Office manager f/h - Montpellier

Fonction : Commercial, ventes, distribution, achats

Entreprise : CFM Métrologie

Localisation : Montpellier (34)

Lieu de travail : Montpellier

Type de contrat : CDI

Durée de travail : 35 heures / semaine

Niveau de formation : Bac+2

Expérience : 2 à 5 ans

Référence : ELR/041021/52

Cette offre n'est plus valable.

Office manager f/h

CDI Montpellier Industrie 04-10-2021

L'entreprise

Le CFM est un organisme du secteur de l’industrie qui fédère l’ensemble des acteurs de la Mesure, du Contrôle et de la Métrologie.
Il rassemble 650 membres de l’industrie et développe ses actions sur un réseau de plus de 30 000 contacts en France et dans le monde (Europe principalement).
Nous diffusons des informations R&D et des bonnes pratiques au travers d'actions variées. De culture « service à l’industrie », nous sommes proches de nos contacts, nous apportons des solutions et la mise en relation avec les « bonnes » personnes.
La clientèle est composée d’industriels de tous les secteurs d’activité (mécanique, santé, énergie, agroalimentaire, environnement, pharmaceutique, chimie …), de fabricants et distributeurs, de laboratoires de métrologie, d’essais, de matériaux et de recherche, d’universitaires …

Le poste

Missions 1 - Gestion et Administration des ventes . Suivi des fichiers adhérents et inscrits aux événements . Création des comptes clients et suivi administratif des clients (devis, commandes…) . Facturation (France et export) sur logiciel comptable . Suivi et relance des paiements Missions 2 - Accompagnement des actions . Suivi de la relation avec les adhérents et fidélisation . Soutien des actions commerciales spécifiques . Préparation des documents remis lors des actions : livret de Journées Techniques, … . Préparation des documents techniques lors de nouvelles éditions . Mise à jour et ajouts de contacts/prospects dans la base de données . Prise en charge des contacts entrant . Déplacement occasionnel sur les actions extérieures (congrès, exposition ...)

Le candidat

Vous êtes issu(e) de l’industrie et des techniques. Curieux(se) de tout, vous possédez un intérêt pour l’innovation et les techniques. Vous savez travailler en autonomie et en équipe. Vous avez beaucoup de rigueur et êtes très organisé(e). Esprit d'initiatives et adaptabilité sont indispensables. Vous aimez la polyvalence des petites structures. Vous êtes de formation gestion/comptabilité ou assistant comptable. Vous aimez les chiffres et vous avez une connaissance avancée d'Excel. Un bon niveau d’anglais est un plus.