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RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (F/H)



En lien direct avec les 3 associés opérationnels, il s'agit de structurer et gérer tous les aspects administratifs et comptables dans une PME en croissance avec 2 filiales en France.





Les missions non limitatives sont les suivantes :



COMPTABILITÉ en lien avec le cabinet d'expertise comptable :

- Gérer la facturation des clients publics sous Chorus (plateforme de facturation des fournisseurs des administrations publiques) : renseignement fiche entreprise, justificatifs, factures, émission bon de commande, relances pour paiement, ...

- Ouvrir des comptes chez les fournisseurs,

- Enregistrer et contrôler les factures fournisseurs avant préparation des paiements,

- Effectuer les rapprochements bancaires,

- Vérifier les notes de frais,

- Améliorer et gérer les tableaux de rentabilité de la société et des chantiers,

- Mettre en place et suivre la trésorerie : Tableaux de bord dépenses / encaissements

- Mettre en place des procédures comptables permettant une fiabilisation et une optimisation de la gestion financière de la société.



RESSOURCES HUMAINES :

- Gestion des navettes de variables de paies , congés payés... en lien avec le cabinet d'expertise comptable en charge des paies

- Suivi des contrats avec :le cabinet d'avocat pour les questions de droit social



ADMINISTRATIF DES APPELS D'OFFRES MARCHÉS PUBLICS :

- Assurer la veille des appels d'offres et faire le premier tri avec les associés,

- Effectuer le montage administratif des dossiers de candidature et d'offres en compilant les données transmises par les associés

- Faire les dépôts des réponses sur les plateformes dédiées.





ADMINISTRATIF DES ACHATS :

- Demande de tarifs,

- Vérifier la cohérence entre les devis, les bons de livraison et les factures fournisseurs,

- Passer des commandes,



ADMINISTRATIF GÉNÉRAL :

- Organisation des déplacements des équipes : transports, hébergements, notes de frais, ...

- Gestion des courriers : réception/gestion/envoie du courrier (dont LRAR),

- Rédaction de documents et courriers : demandes de subventions, RG, relance, avenant...

- Assurer le standard téléphonique,

- Gérer les fournitures générales : informatique, papeterie, téléphonie, internet, bureau, ...

- Mettre en place un classement efficace des documents et pièces,

- Transmettre les documents obligatoires aux organismes demandeurs

- Toutes missions administratives nécessaires au bon fonctionnement de la société.





Pour une personne de valeur et de confiance, ce poste évolutif avec la société est amené à prendre des responsabilités stratégiques aux côtés des associés.

De formation supérieure en comptabilité (minimum BTS), vous justifiez d'une expérience administrative et comptable réussie en TPE/PME en croissance.



Structuré(e), curieux(se) et disponible, vous savez organiser les choses pour les rendre efficaces et fiables.



Une expérience des marchés publics, et notamment de la plateforme CHORUS, est un plus appréciée, comme celle de l'administratif des chantiers en BTP.



Rigoureux(se), engagé(e) et ouvert(e), vous savez optimiser les situations tout en respectant les procédures et les personnes en place.



Diplomate et à l'écoute, vous vous adaptez à tous types d'interlocuteurs en collaborant avec toute l'équipe.



Autonome sans être indépendant(e), vous dites ce que vous faites et faites ce que vous dites et savez travailler avec des équipes à distance.



Vous êtes agile en informatique de bureau et comptable.





Il est proposé :

- le TITRE DE POSTE de RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (F/H),

- un contrat en CDI,

- un statut Cadre ou ETAM,

- une rémunération comprise entre 34 et 38 Keuros négociable selon votre profil ,

- et surtout un véritable challenge : de prendre un poste structurant pour la meilleure croissance d'une entreprise dans le domaine des sports urbains en plein développement.









Merci de postuler uniquement par le FLORIAN MANTIONE INSTITUT.



Les candidatures adressées au client du FLORIAN MANTIONE INSTITUT nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire.