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Responsable Administratif et Financier (F/H)

Rattaché(e) directement au président, le Responsable Administratif et Financier (F/H) aura comme missions principales de garantir une comptabilité impeccable des différentes structures, de gérer tout l'administratif de fonctionnement, d'assurer les RH et surtout de donner une vision claire et opérationnelle des comptes pour aider au pilotage d'un groupe qui se développe fortement.

Les missions non limitatives sont les suivantes :

Contrôler la comptabilité générale de chaque entité (5 + la holding) en s'appuyant sur 2 comptables et une assistante de gestion rattachées hiérarchiquement + 4 personnes sur les autres sites de production qui auront un lien fonctionnel
-superviser la comptabilité fournisseurs et la facturation clients
-organiser la transmission des éléments à l'expert-comptable pour les situations intermédiaires et réaliser l'interface pour l'établissement des bilans et comptes de résultat

Gérer la partie financière
-proposer et suivre des placements de trésorerie de façon trimestrielle
-gérer les tableaux de financement et calculer les ratios d'endettement
-assurer la relation avec les banques (3)
-consulter ponctuellement les banques et autres organismes de crédit pour du financement supplémentaire

Assurer le contrôle de gestion:
-confirmer et/ou créer les bons indicateurs en accord avec les différents responsables de service et la direction
-produire les reportings mensuels
-analyser et proposer potentiellement de nouvelles approches d'audit et de maîtrise des coûts

Produire le budget annuel et les révisions qui vont avec, tout au long de l'année
Analyser les écarts , proposer puis mettre en place les actions correctives

Réaliser l'interface avec le cabinet juridique externe
-classer et archiver les différents documents juridiques (AG, PV ...)
-participer à la rédaction des contrats clients, fournisseurs et autres partenaires
-rédiger les baux commerciaux

Garantir le bon fonctionnement des Services généraux :
-suivre et challenger les contrats de fournisseurs (téléphonie, ménage, télésurveillance, gardiennage, énergies, ...),
-gérer les contrats et les relations avec les assurances (RC, locaux, véhicules, ...) et les faire évoluer si besoin par le renouvellement régulier de consultations

Assurer la partie RH:
-manager son équipe
-participer au processus de recrutements, sélection du(des) prestataires, suivi des entretiens, des autres services
-rédiger les contrats de travail en collaboration avec le cabinet de conseil social externe, de l'intégration jusqu'au départ des salariés
-superviser l'établissement de la paie (dont l'interface avec l'expert comptable)
-contrôler le bon déroulé du processus des entretiens individuels,
-organiser les élections du CSE (ou autres) avec l'appui du cabinet conseil
-rédiger les CR et gérer les relations avec les représentants du personnel
-consulter puis gérer les contrats type retraites, prévoyances, mutuelles, ...
-gérer le plan de formation
-superviser le calcul des commissions des commerciaux.

De formation supérieure (a minima BTS) en comptabilité/gestion, vous avez déjà au moins 6-7 ans d'expérience à des postes de responsabilité en comptabilité/gestion, de préférence en PME.

Vous avez déjà managé de petites équipes et êtes à l'aise dans la relation hiérarchique comme fonctionnelle, sachant comment animer, accompagner, former et motiver vos collaborateurs...avec enthousiasme!

Vous maîtrisez Excel et avez déjà travaillé avec un ERP. Les chiffres vous parlent tout de suite, les ordres de grandeur et les lignes rouges à ne pas dépasser aussi!
Vous avez l'oeil pour repérer l'information inhabituelle, aimez creuser à la source du problème identifié, et proposer des solutions.

Vous devez avoir une sensibilité juridique, un grand sens de l'organisation et une approche méthodique (sans être rigide) des projets.

Vous vous investiriez bien d'ailleurs dans des missions parallèles: approche chiffrée de nouveaux projets, optimisation de process de relance d'impayés, attention portée à d'autres structures inspirantes sur les méthodes de gestion, optimisation de la répartition des tâches dans les équipes, ou même furieuse envie de réfléchir et travailler sur un plan d'actions RSE pour l'entreprise, par exemple!

Cette variété des missions et l'autonomie attendue vous conviennent parfaitement.

Certes, le groupe Delorme Entreprises n'est pas votre propre entreprise, mais c'est tout comme...vous avez envie de progresser avec la structure, d'être acteur(trice) de son développement et tenace dans les projets, pour pouvoir fêter ensemble les succès et se serrer les coudes dans la difficulté...c'est la vie d'une PME, comme vous l'avez déjà connue et comme vous l'appréciez.

Une culture RH bien ancrée est également attendue, non seulement dans la connaissance des procédures et outils RH mais aussi dans votre façon de manager, d'écouter, de participer, d'encourager ...ou d'être ferme quand il est nécessaire.

En bref, vous avez l'esprit collectif, le goût du terrain (on est dans le bâtiment!...il vaut mieux aimer ça), le sourire au café du matin, l'oreille attentive et bienveillante et l'esprit qui pétille devant les nouvelles idées.


Il est proposé :
- le TITRE DE RESPONSABLE ADMINISTRATIF et FINANCIER(F/H),
- un contrat (CDI),
- un statut (Cadre),
- une rémunération, de 45/55keuros selon profil + prime annuelle selon votre investissement + participation aux frais du repas de midi + PERCO abondé à 300%

- et surtout un véritable challenge : celui de participer au développement d'une entreprise familiale, solide et volontaire, à un poste clé, de grande confiance, pour lequel vous pourrez construire un binôme fort et efficace avec le dirigeant.
Ca dépend beaucoup de vous!




Merci de postuler uniquement par le cabinet de recrutement FLORIAN MANTIONE INSTITUT RH.

Les candidatures adressées au client du cabinet de recrutement FLORIAN MANTIONE INSTITUT RH nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire.