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Le/la Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) assure la gestion administrative, financière, budgétaire, juridique et logistique de l’association. Il/elle veille à la conformité des pratiques avec les obligations réglementaires et accompagne la direction dans le pilotage de ses moyens financiers, humains et matériels (bâtiment).

1. Gestion financière et comptable

• Élaboration du budget annuel des 3 associations du groupe, en lien avec la directrice,
• Suivi et contrôle mensuels de l’exécution budgétaire à destination de la direction et du conseil d’administration
• Mise à jour du plan de trésorerie et suivi des relations bancaires,
• Supervision de la comptabilité mensuelle en lien avec le cabinet comptable,
• Coordination des clôtures comptables annuelles,
• Rédaction de la partie financière des rapports annuels des 3 associations,
• Elaboration des tableaux financiers requis pour les demandes de subventions,
• Suivi des conventions de financement et reporting aux bailleurs

2. Gestion administrative

• Collecte et archivage des justificatifs comptables en lien avec le cabinet comptable
• Suivi des obligations légales et organisation du calendrier administratif des associations (AG, conseils d’administration, modifications de statuts…)
• Complétion et archivage des documents administratifs (conventions de financements, courriers administratifs)
• Gestion des assurances, baux, contrats de maintenance, prestataires sur l’entretien du bâtiment.
• Ces responsabilités administratives pourront être déléguées à un profil assistant stagiaire ou apprenti à recruter 6 mois après la prise de poste

3. Ressources humaines

• Suivi administratif du personnel (contrats, documents d’identité, paie, congés, arrêts…) et des obligations sociales en lien avec le prestataire de paie
• Gestion de la partie administrative des recrutements : diffusion des offres, suivi des candidatures
• Participation à la gestion du dialogue social et à l’amélioration des conditions de travail

Compétences et qualifications :

• Formation supérieure en gestion, comptabilité, finance ou administration (Bac+3 à Bac+5)
• Expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif 
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion comptable et RH
• Connaissance du cadre réglementaire des associations, des subventions publiques et de la gestion multi-financeurs
• Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec les différentes entités de l’association : direction, coordination, conseil d’administration

Qualités personnelles :

• Rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation
• Discrétion et confidentialité
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Bon relationnel, capacité d’adaptation et sens du service

Conditions de travail

• Temps de travail : temps plein
• Rémunération : entre 30 et 34 k€ bruts annuels, selon profil et expérience
• Lieu de travail : 1 chemin des Garennes, 30610 Sauve
• Prise de poste : mars-avril 2026