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Le/la responsable Administration Finances assure la supervision des services administratifs et des services financiers, et veille à la bonne gestion générale de la structure, en appui de la direction. Il/elle a également la charge du suivi comptable, budgétaire et financier de la structure, pour les différents secteurs et activités, y compris ceux pour lesquelles l’association peut être prestataire – dans le cadre de convention ou de contrat de prestation. Dans ce cadre, il/elle Applique les décisions de l’équipe de direction ; Pilote le suivi budgétaire, comptable et financier de la structure en rendant compte au directeur et en s’appuyant sur les responsables des différents secteurs et services ; Pilote les activités administratives de la structure ; Fournit les appuis nécessaires à la bonne santé économique et sociale de la structure. Prévoit les ressources et met en place les techniques financières nécessaires au développement et à la protection de l’entreprise. Analyse les besoins organisationnels et préconise des orientations stratégiques selon les obligations administratives, comptables financières et juridiques. Sa fonction intègre une dimension juridique puisqu’il centralise l’ensemble des contrats établis par l’entreprise. LES MISSIONS 1 - Gestion comptable et financière Structuration et suivi des données de gestion financière Supervise le traitement des pièces comptables et le suivi de la comptabilité (de l’association, des secteurs, des activités sous convention ou prestation de service) dans le respect des procédures Suivi et contrôle des créances, dettes, trésorerie et comptabilité analytique Suivi des investissements et amortissements Gestion de la trésorerie Met en place une comptabilité analytique Veille au respect des procédures d’exécution des dépenses Contrôle des flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnels Conception et réalisation d’outils d’aide à la décision de nature stratégique et tableaux de bords états financiers Analyse financière : identification des écarts, analyse des causes, proposition de correctifs. Structuration et suivi des données de gestion budgétaire Est en appui pour la prépare des budgets (de la structure, des secteurs, des projets) Décline pour chaque direction ses objectifs propres et résultats annuels à atteindre au plan stratégique Suit régulièrement via des indicateurs l’avancement des différentes directions dans la réalisation de leurs objectif, préconiser des solutions Organise le suivi des budgets en étroite collaboration avec les secteurs : mise à disposition d’outils pertinents, organisation de temps de travail réguliers… Etablit les états comptables et financiers notamment les bilans intermédiaires/finaux/consolidés Produit des tableaux de bord et les documents réglementaires (bilans intermédiaires et finaux) Communication Est en relation avec les acteurs financiers (banques, URSSAF, administration fiscale…) Entretient des relations avec l’environnement institutionnel et les partenaires Appuie la Direction générale dans la gestion des relations avec les partenaires financiers. Assure la transmission de données aux acteurs internes de la structure – report régulier à la Direction Générale les indicateurs de pilotage Est en liaison directe avec l’expert-comptable et le CAC. Peut participer aux réunions de Conseil d’Administration et Assemblée Générale pour la présentation des éléments financiers. Traduit sur une base annuelle les objectifs en données chiffrées à réaliser : CA, Dépenses prévisionnelles, taux de rentabilité, EBITDA, résultat nets Assure la vérification et l’archivage physique et informatique des documents en lien avec l’activité Participe aux réunions interservices, suivre les projets en cours, exposer les études de faisabilité financière et budgétaire 2 - Gestion sociale Structuration et suivi des données de gestion des ressources humaines Définir les moyens financiers, humains et technologiques à mettre en œuvre pour réaliser les objectifs Pilote la politique de gestion et développement des compétences – planification des campagnes d’entretiens professionnels, supervision des relations avec l’OPCO et de la gestion administrative de la formation professionnelle Organisation, mise en œuvre et contrôle des paies, traitement pour ordre de virement Suivi et contrôle des congés, RTT, maladie, … Prise en compte de l’évolution des postes et des salaires Assure le lien et répond aux demandes des institutions (charges sociales, URSSAF, Visite médicale, etc.) Assure la réalisation des paies et des déclarations sociales dans le respect de la réglementation (suivi des heures, suivi des arrêts de travail, bulletins de salaires…) 3 - Gestion administrative Informe et conseille la Direction en matière de contraintes/obligations, fiscales et comptables Supervise la définition et l’amélioration des procédures de gestion administrative, sociale et de suivi comptable. Il doit élaborer et mettre en place des tableaux de bord et ensuite conseiller les directions opérationnelles. Supervise la gestion des différents contrats et diverses conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou règlementaire, dont la gestion administrative des assurances et des contentieux. Veille à la bonne préparation des conseils d’administration et la formalisation et diffusion des procès-verbaux. 4 - Management des collaborateurs Organiser les circuits d’information interne, préconiser les adaptations, veille à la mise en œuvre des décisions prises par la Direction Évalue les besoins humains (quantitatifs et qualitatifs), matériels et logistiques des services dont il/elle a la responsabilité (administration et finances) pour faire des propositions le cas échéant. Constitue les équipes des services (recrutement et intégration, accueil, formation) Organise les activités (responsabilités, répartition des périmètres et des actions, planning) des membres des services. Assurer l’échange d’informations au sein des équipes et veille à l’articulation entre l’administration et les finances. Assure la coordination des actions et réalisation : animation de réunions, répartition des dossiers et des responsabilités, appuis à l’équipe Assure le management des collaborateurs : définition des objectifs et de la feuille de route d’action, conduite des entretiens (individuels, professionnels…) d’évaluation, développement des compétences, régulation des relations… 5 - Participation à la dynamique de la structure Est force de proposition pour toute amélioration de l’activité et des prestations rendues, Participe aux différentes instances de travail (réunions, séminaires…) selon l’organisation interne définie. Participe à la bonne réalisation des missions confiées à la structure Participe à l’élaboration et à l’évolution des procédures et outils de son service, en appui des autres fonctions de l’association (ou d’entreprises « clientes » dans le cadre de contrat de prestation / de convention). Est en appui pour l’ensemble de l’équipe de l’association et des structures « clientes », dans son périmètre de responsabilité, en optimisant la communication

EXPERIENCES ET COMPETENCES Bac + 5 Expérience de 7 ans exigée dont 3 dans un poste similaire Connaissances en gestion financière, comptabilité, administrative, sociale et fiscale Connaissances en environnement légal et réglementaire du secteur associatif Management individuel et collectif  Savoir mobiliser les équipes autour de projets Savoir évaluer les compétences des membres de son équipe et de proposer des actions en conséquence Maîtrise du Pack Office, Maîtrise des logiciels utilisés dans la structure S'approprie de nouveaux contenus et de nouvelles techniques. Permis B - Véhicule léger exigé SALAIRE MENSUEL BRUT 3 000€ - négociable