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Détail de l'offre d'emploi Responsable administratif et financier h/f - Responsable Administratif et Financier H/F

Responsable Administratif et Financier H/F

Responsable administratif et financier h/f

Responsable Administratif et Financier H/F

Clapiers

L'entreprise

Depuis 20 ans, Le Passe Muraille, association loi 1901, travaille pour la sauvegarde et la valorisation des patrimoines culturel et naturel.
Notre objectif est de mettre en lumière le patrimoine à travers toutes ses facettes : patrimoine bâti, historique, naturel, culturel, immatériel, etc...
Actif dans le champ du développement durable et de l’économie sociale et solidaire, Le Passe Muraille place l’homme et son patrimoine au cœur de notre territoire.
Notre équipe d’une trentaine de salariés permanents, regroupe des chargés d’études, animateurs professionnels, techniciens spécialisés dans la restauration du patrimoine bâti, historiens de l’art, spécialistes de la communication…
Nous défendons des valeurs d’ouverture culturelle et de lien social : « Valoriser le Patrimoine pour valoriser les Hommes ».

Le poste

Le/la responsable Administration Finances assure la supervision des services administratifs et des services financiers, et veille à la bonne gestion générale de la structure, en appui de la direction.
Il/elle a également la charge du suivi comptable, budgétaire et financier de la structure, pour les différents secteurs et activités, y compris ceux pour lesquelles l’association peut être prestataire – dans le cadre de convention ou de contrat de prestation.
Dans ce cadre, il/elle
Applique les décisions de l’équipe de direction ;
Pilote le suivi budgétaire, comptable et financier de la structure en rendant compte au directeur et en s’appuyant sur les responsables des différents secteurs et services ;
Pilote les activités administratives de la structure ;
Fournit les appuis nécessaires à la bonne santé économique et sociale de la structure.
Prévoit les ressources et met en place les techniques financières nécessaires au développement et à la protection de l’entreprise.
Analyse les besoins organisationnels et préconise des orientations stratégiques selon les obligations administratives, comptables financières et juridiques.

Sa fonction intègre une dimension juridique puisqu’il centralise l’ensemble des contrats établis par l’entreprise.

LES MISSIONS

1 - Gestion comptable et financière
Structuration et suivi des données de gestion financière
Supervise le traitement des pièces comptables et le suivi de la comptabilité (de l’association, des secteurs, des activités sous convention ou prestation de service) dans le respect des procédures
Suivi et contrôle des créances, dettes, trésorerie et comptabilité analytique
Suivi des investissements et amortissements
Gestion de la trésorerie
Met en place une comptabilité analytique
Veille au respect des procédures d’exécution des dépenses
Contrôle des flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnels
Conception et réalisation d’outils d’aide à la décision de nature stratégique et tableaux de bords états financiers
Analyse financière : identification des écarts, analyse des causes, proposition de correctifs.


Structuration et suivi des données de gestion budgétaire
Est en appui pour la prépare des budgets (de la structure, des secteurs, des projets)
Décline pour chaque direction ses objectifs propres et résultats annuels à atteindre au plan stratégique
Suit régulièrement via des indicateurs l’avancement des différentes directions dans la réalisation de leurs objectif, préconiser des solutions
Organise le suivi des budgets en étroite collaboration avec les secteurs : mise à disposition d’outils pertinents, organisation de temps de travail réguliers…
Etablit les états comptables et financiers notamment les bilans intermédiaires/finaux/consolidés
Produit des tableaux de bord et les documents réglementaires (bilans intermédiaires et finaux)

Communication
Est en relation avec les acteurs financiers (banques, URSSAF, administration fiscale…)
Entretient des relations avec l’environnement institutionnel et les partenaires
Appuie la Direction générale dans la gestion des relations avec les partenaires financiers.
Assure la transmission de données aux acteurs internes de la structure – report régulier à la Direction Générale les indicateurs de pilotage
Est en liaison directe avec l’expert-comptable et le CAC.
Peut participer aux réunions de Conseil d’Administration et Assemblée Générale pour la présentation des éléments financiers.
Traduit sur une base annuelle les objectifs en données chiffrées à réaliser : CA, Dépenses prévisionnelles, taux de rentabilité, EBITDA, résultat nets
Assure la vérification et l’archivage physique et informatique des documents en lien avec l’activité
Participe aux réunions interservices, suivre les projets en cours, exposer les études de faisabilité financière et budgétaire

2 - Gestion sociale
Structuration et suivi des données de gestion des ressources humaines
Définir les moyens financiers, humains et technologiques à mettre en œuvre pour réaliser les objectifs
Pilote la politique de gestion et développement des compétences – planification des campagnes d’entretiens professionnels, supervision des relations avec l’OPCO et de la gestion administrative de la formation professionnelle
Organisation, mise en œuvre et contrôle des paies, traitement pour ordre de virement
Suivi et contrôle des congés, RTT, maladie, …
Prise en compte de l’évolution des postes et des salaires
Assure le lien et répond aux demandes des institutions (charges sociales, URSSAF, Visite médicale, etc.)
Assure la réalisation des paies et des déclarations sociales dans le respect de la réglementation (suivi des heures, suivi des arrêts de travail, bulletins de salaires…)

3 - Gestion administrative
Informe et conseille la Direction en matière de contraintes/obligations, fiscales et comptables
Supervise la définition et l’amélioration des procédures de gestion administrative, sociale et de suivi comptable. Il doit élaborer et mettre en place des tableaux de bord et ensuite conseiller les directions opérationnelles.
Supervise la gestion des différents contrats et diverses conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou règlementaire, dont la gestion administrative des assurances et des contentieux.
Veille à la bonne préparation des conseils d’administration et la formalisation et diffusion des procès-verbaux.
4 - Management des collaborateurs
Organiser les circuits d’information interne, préconiser les adaptations, veille à la mise en œuvre des décisions prises par la Direction
Évalue les besoins humains (quantitatifs et qualitatifs), matériels et logistiques des services dont il/elle a la responsabilité (administration et finances) pour faire des propositions le cas échéant.
Constitue les équipes des services (recrutement et intégration, accueil, formation)
Organise les activités (responsabilités, répartition des périmètres et des actions, planning) des membres des services.
Assurer l’échange d’informations au sein des équipes et veille à l’articulation entre l’administration et les finances.
Assure la coordination des actions et réalisation : animation de réunions, répartition des dossiers et des responsabilités, appuis à l’équipe
Assure le management des collaborateurs : définition des objectifs et de la feuille de route d’action, conduite des entretiens (individuels, professionnels…) d’évaluation, développement des compétences, régulation des relations…

5 - Participation à la dynamique de la structure
Est force de proposition pour toute amélioration de l’activité et des prestations rendues,
Participe aux différentes instances de travail (réunions, séminaires…) selon l’organisation interne définie.
Participe à la bonne réalisation des missions confiées à la structure
Participe à l’élaboration et à l’évolution des procédures et outils de son service, en appui des autres fonctions de l’association (ou d’entreprises « clientes » dans le cadre de contrat de prestation / de convention).
Est en appui pour l’ensemble de l’équipe de l’association et des structures « clientes », dans son périmètre de responsabilité, en optimisant la communication

Le candidat

EXPERIENCES ET COMPETENCES
Bac + 5
Expérience de 7 ans exigée dont 3 dans un poste similaire
Connaissances en gestion financière, comptabilité, administrative, sociale et fiscale
Connaissances en environnement légal et réglementaire du secteur associatif
Management individuel et collectif 
Savoir mobiliser les équipes autour de projets
Savoir évaluer les compétences des membres de son équipe et de proposer des actions en conséquence
Maîtrise du Pack Office,
Maîtrise des logiciels utilisés dans la structure
S'approprie de nouveaux contenus et de nouvelles techniques.
Permis B - Véhicule léger exigé
SALAIRE MENSUEL BRUT 3 000€ - négociable

Cette offre n'est plus valable depuis le 13-11-2021

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Résumé de l'offre

Responsable administratif et financier h/f

  • Entreprise : Responsable Administratif et Financier H/F
  • Localisation : Hérault (34) - Clapiers
  • Niveau de formation : Bac+5 et +
  • Expérience : 5 à 10 ans
  • Type de contrat : CDI
  • Salaire : 36 - 45 K€
  • Lieu de travail : Clapiers
  • Durée de travail : 35 heures
  • Fonction : Direction (générale, centre de profit, management)
  • Secteur : Ressources humaines
  • Référence : ELR/151021/70
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