Responsable de l'administration de la paie et du personnel F/H - Paris

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : Florian Mantione Institut RH

Lieu de travail : Paris

Type de contrat : CDI

Référence : ELR/210424/51

Cette offre n'est plus valable.

Responsable de l'administration de la paie et du personnel F/H

CDI Paris Art et spectacle 22-04-2024

L'entreprise

Le Groupe PREMIERE HEURE, fondé en 1981, compte parmi les leaders de la production audiovisuelle en France.

Fort d'une croissance interne et externe significative ces dernières années, il appuie son développement sur 70 salariés permanents et 200 à 300 intermittents par an.

PREMIERE HEURE intervient par ailleurs, auprès de ses filiales en assurant les fonctions supports qui couvrent l'IT, la comptabilité, le légal, la fiscalité, le contrôle digestion, la trésorerie ainsi que l'administration de la paie et du personnel.

A ce titre, nous sommes à la recherche d'un(e)Responsable de l'Administration de la paie et du personnel, ayant entre 5 à 10 ans d'expérience, qui pourra nous accompagner dans notre développement.

Le poste

TITRE DE POSTE (F/H) -RESPONSABLE DE L'ADMINISTRATION DE LA PAIE ET DU PERSONNEL

Dans le cadre d'un remplacement et sous l'autorité du Chef comptable, votre principale mission consiste à assurer la gestion de la paie et l'administration du personnel.

Les missions non limitatives sont les suivantes :

GESTION DE LA PAIE, DES CHARGES SOCIALES, DES PERMANENTS ET DES INTERMITTENTS DU SPECTACLE.

Production de la paie des permanents 70 salariés par mois + des intermittents 200 à 300 par mois.
Déclaration et contrôle des charges sociales, mutuelle et prévoyance.
Actualisation des taux conventionnels applicables.
Gestion de la relation avec les organismes sociaux, paiement, relances, échéanciers
Intégration des écritures comptables de paie dans l'ERP comptable.
Gestion des contrats et aides des alternants dans le respect de la politique du Groupe.
Suivi des enquêtes annuelles, INSEE, ...

GESTION DE L'ADMINISTRATION DU PERSONNEL

DPAE, mutuelle, prévoyance, visites médicales,suivi des dossiers AT, arrêts, ...
Création et suivi des dossiers du personnel
Onboarding, procédures administratives, solde de tout compte ...
Gestion et suivi des notes de frais + préparation des fichiers d'intégration comptable.

ETRE L'INTERLOCUTEUR PRIVILÉGIÉ DES SALARIÉS

Répondre aux questions liées à leur bulletin de paie ou à leur dossier administratif.
Planification et préparation des entretiens annuels et des formations.
Gestion des avances, ATD et autorisations de prélèvement.

DOSSIERS TRANSVERSES ET PONCTUELS

Election CSE, certification sociale, éventuel pilotage du changement de SIRH - MOVINMOTION
Aide au recrutement de nouveaux salariés administratifs.

Le candidat

De formation supérieure, avec une solide expérience en comptabilité et gestion, vous souhaitez intégrer un projet ambitieux et innovant, être une force de propositions.
vous avez les compétences en gestion, administration, paie.

Vous êtes autonome, vous avez une bonne organisation, vous êtes très organisé(e), vous avez de la rigueur, vous savez être discret(e).

Vous aimez travailler en équipe, vous avez un excellent relationnel.

Avec des compétences en communication, vous savez instaurer des relations durables.
Avec un réel sens de l'écoute et de la diplomatie, vous avez des aptitudes relationnelles développées et faites preuve d'empathie.

Vous partagez et incarnez à 100%, les valeurs de l'entreprise GROUPE PREMIERE HEURE : Savoir-faire, Savoir-être, authenticité, engagement, fiabilité.

Le poste est basé à Paris.

Il est proposé pour cette offre de candidature :

RESPONSABLE DE L'ADMINISTRATION DE LA PAIE ET DU PERSONNEL (F/H),

- un contrat en CDI
- un statut CADRE
- une rémunération attractive en fonction de l'expérience.
- 1 jour par semaine en télétravail est possible.
- et surtout vivre un véritable challenge : Apporter dusang neuf par des méthodes nouvelles, des stratégies de confort, et des évolutions dans le métier.