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Détail de l'offre d'emploi Responsable secretaire f/h - CRIP

CRIP

L'entreprise

Pour le Centre de réadaptation professionnelle « le CRIP », de Castelnau le Lez (CRIP) appartenant au groupe UGECAM Occitanie, établissement médico-social qui accueille des adultes bénéficiant d’une reconnaissance en qualité de travailleurs handicapés en reconversion professionnelle.

Le poste

Sous l'autorité du Directeur adjoint, il ou elle devra :

? Manager une équipe de secrétaires,
? Piloter, animer, communiquer et motiver cette équipe,
? Concevoir et mettre en œuvre des changements organisationnels pertinents au sein du service administratif,
? Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation,
? Réaliser et contrôler les activités et plannings des secrétaires,
? Mettre en œuvre les décisions de la commission d’admission,
? Etre l'interlocuteur.trice privilégié.e des cadres pédagogiques ou de dispositifs,
? Contrôler les statistiques et remonter les indicateurs,
? Contrôler la fiabilité des données,
? Prendre en charge la gestion de portefeuilles de dossiers administratifs.
? Etre le relais administratif entre le service et les formateurs ainsi que l’équipe d’accompagnement

Le candidat

Capacites :
Aimant le challenge, vous aurez à cœur de relever les défis actés avec votre équipe dans un projet opérationnel.

Vous êtes :
? Doté.e d’une véritable appétence pour le travail en équipe, vous savez identifier toutes les activités en lien avec votre secteur pour coordonner, hiérarchiser et optimiser le parcours administratif de la personne accueillie,
? Créatif.ve, vous avez la capacité à faire des propositions novatrices intégrant le champ des possibles qu’offrent les nouvelles technologies,
? Reconnu.e comme un.e professionnel.le rigoureux.euse, organisé.e et méthodique,
? En capacité de repérer et d’intervenir dans les situations où la médiation du manager est requise,
? Un manager d’équipe incontesté, convaincu.e, pugnace et agile, vous saurez accompagner vos équipes dans une dynamique positive,

Connaissances requises :
Vous maitrisez :
? Les modes de communication et de relation les plus adaptés en fonction des interlocuteurs,
? Les méthodes d'analyse et de rédaction,
? Parfaitement les outils bureautiques

Conditions particulières :
? Expérience professionnelle validée dans l’administratif
? Expérience de coordination d’équipe exigée
? Connaissance du champ médico-social serait un plus
? Permis B

Cette offre n'est plus valable depuis le 05-07-2020

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Résumé de l'offre

Responsable secretaire f/h

  • Entreprise : CRIP
  • Localisation : Castelnau-le-lez
  • Niveau de formation : Bac+2
  • Expérience : 2 à 5 ans
  • Type de contrat : CDI
  • Salaire : 26 - 35 K€
  • Lieu de travail : Castelnau-le-lez
  • Durée de travail : 38 heures
  • Référence : ELR/050620/51
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