Secrétaire administrative - Vaucluse

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : TAF INTERIM

Lieu de travail : Cavaillon

Type de contrat : Mission d'intérim

Référence : ELR/240323/269

Cette offre n'est plus valable.

Secrétaire administrative

Mission d'intérim Cavaillon Agroalimentaire, agriculture et pêche 24-03-2023

L'entreprise

TAF INTERIM, groupe d'agences familiales généralistes et spécialistes du recrutement en intérim, CDD, CDI, présentes en régions Paca, Rhône Alpes et Occitanie, recherche pour un de ses partenaires : un(e) Secrétaire Administrative (H/F).

Chez TAF Intérim, vous bénéficiez de l'ensemble des avantages du FASTT. Taf Intérim s'engage dans le cadre de sa politique diversité à étudier l'ensemble des candidatures à compétences égales.

Le poste

Assurer le fonctionnement quotidien de l’entreprise pour garantir le bon déroulement des opérations administratives et comptables.

Accueil :

Standard téléphonique les après-midis et en alternance avec l’Assistante de Gestion le matin.

Tâches administratives :

Saisie des entrées fournisseurs : Bons de livraison
Suivi des litiges fournisseurs : envois et suivi des réclamations fournisseurs (tarifs -poids non conformes)
Classement des Bons de livraison
Gestion des offres de prix : création des nouveaux codes + code deb, animation offre de prix et expédition
Gestion de la certification BIO : suivi et classement des certificats, des BL, des factures, suivi du respect des Process (affichage, appellations…) et suivi des audits
Gestion du « Bio barquette » tous les lundis et jeudis
Animation de la gazette interne : communication acheteurs/commerciaux
Relation directe avec la clientèle
Validation des pickings
Saisie des bons de livraison des producteurs
Gestion des paiements et encaissements au comptant
Facturation journalière
Gestion de la caisse

Autres tâches administratives

Aide à la saisie des commandes clients lors des pics d’activités ou de sous effectifs
Relation directe avec la clientèle
Validation des pickings
Saisie des bons de livraison des producteurs
Gestion des paiements et encaissements au comptant
Facturation journalière
Gestion de la caisse
Remise en banque des chèques et des espèces

Du lundi au vendredi de 04h30 à 12h00 + un samedi par mois

En vue d'une embauche

Le candidat

Vous savez travailler dans un contexte dynamique dans le cadre d'un poste nécessitant autonomie, adaptabilité.

Vous êtes à l'aise avec l'informatique, la comptabilité et de l'expérience en tant que secrétaire administrative alors n'hésitez pas ce poste est fait pour vous.