Secrétaire de secteur

Le poste

Vous exécutez des actes administratifs courants 

Vos missions : 

o Accueille, informe et oriente les visiteurs,

o Renseigner et promouvoir les activités de l'association,

o Diffuser les supports de communication (magazines, flyers ...),

o Gère et traite les informations orales ou écrites,

o Gère et traite un fichier de base de données,

o Saisit, met en forme, édite des courriers ou documents, classe et archive,

o Traitement et tenue d'une caisse,

o Traitement et suivi de dépôts bancaires,

o Assiste aux réunions et établi les comptes rendus,

o Assiste le responsable du service d'affectation pour tous les projets,

o Assurer le suivi et la coordination des plannings des intervenants des activités et des fiches de présence,

o Procède à l'enregistrement et à l'encaissement des sorties à la journée, des cotisations, de toutes les activités de son secteur, de la billetterie,

o Contrôle et numérotation des justificatifs des comptabilités des clubs.

Le candidat

Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs simples ; maîtriser l'orthographe et la syntaxe,

o Maîtriser l'environnement bureautique et maîtriser l'utilisation de logiciels bureautiques courants,

o Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'association,

o Avoir le sens du relationnel,

o Maîtriser l'ensemble des opérations techniques nécessaires à l'établissement et au suivi de réservations ou d'engagements budgétaires et financiers.