Le poste

SECRÉTAIRE JURIDIQUE H/F

Avec rattachement à la Direction Juridique vous menez des missions de secrétariat juridique.


Sur l'activité : déploiement de téléradiologues.
- Envoi et validation de contrats aux nouveaux téléradiologues rejoignant CTM.
- Envoi et suivi des contrats d'exercice entre les téléradiologues et les clients (établissements partenaires).
- Envoi et suivi de bons de réception du matériel des téléradiologues.
- Mise à jour de fichiers de suivi.
- Classement de contrats.
- Collecte et classement des douments adminbistratifs demandés aux téléradiologues (diplômes, radioprotection, rcp...).
- Mettre à jour les bases de données : annuaire clients, téléradiologues, organigrammes).
- Mettre en forme le CV des téléradiologues et maintenir à jour le BOOK de CTM.

Au niveau du département juridique CGTR / Qualité:
- Assurer la prose en compte des demandes du département : Transmission d'éléments contractuels, gestion des conventions (entre les établissements partenaires et les téléradiologues).
- Mettre à jour des documents contractuels : Utilisation des documents contractuels à jour transmis par le département Qualité, lien avec le Département commercial pour mise en conformité avec les termes du marché (si spécifiques). Mettre à jour les informations dans le CRM.

Au niveau de la Direction Juridique du Groupe :
- Gestion des archives juridiques des sociétés du groupe.
- Organiser des réunions avec les avocats référents et les différents intervenants du domaine juridique.
- Suivre les correspondances et les consultations juridiques auprès des avocats.
- Support sur la veille juridique.

Secrétariat courant :
- Traitement de la correspondance de la Direction Juridique (courrier, messagerie électronique).
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.
- Frappe ou rédaction et mise en forme de documents administratifs et juridiques (lettres, contrats, procès-verbaux).

Sur le plan juridique, le Groupe est doté du logiciel Polyacte et travaille sur des outils collaboratifs de type Googledoc, Wrike.

Le candidat

De formation type BTS en gestion d'entreprises ou formation juridique, vous avez une double expérience de secrétariat et juridique. Vous maîtrisez les outils de travail collaboratifs et polyacte et animez efficacement les échanges entre les services. Avec une forte polyvalence et capacité à mener plusieurs missions en même temps, vous répondez aux attentes de votre Direction en faisant preuve de souplesse, anticipation et sens de l'organisation.

Fiabilité, professionnalisme, rigueur, sens de l'organisation et réelles aptitudes relationnelles, sont les qualités qui font de vous un élément apprécié par vos collègues et par vos supérieurs.

Vous maîtrisez les outils informatiques et les environnements de type CRM, vous avez une excellente élocution et des aptitudes rédactionnelles.

Des compétences dans le domaine juridique, droit des affaires et de l'environnement de la santé seront très appréciés.

Il est proposé :

- Un CDI avec un statut ETAM.
- Un salaire fixe en fonction de l'expérience.
- Un ordinateur portable + tickets restaurant.
- 5 semaines de congés payés.
Et surtout la possibilité d'évoluer dans une entreprise animée d'un ambitieux projet de développement.



Merci de postuler uniquement par notre site Internet www.florianmantione.com en cliquant sur le lien ci-dessous : « Répondre à cette offre d'emploi »

Les candidatures adressées directement au client du Florian Mantione Institut nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire.