Trouver un emploi en Occitanie

Vous intégrez une équipe pédagogique avec pour missions :

• Assister les directeurs de la formation continue dans la constitution de dossiers et la préparation pédagogique : programmation des formations inter et rdv téléphoniques, gestion des plannings des formateurs, constitution des jurys, organisation des épreuves certificatives, tableaux d’enquêtes, analyse statistiques, correction de QCM,
• Assurer le traitement des fiches d’évaluations : scannage et traitement des évaluations papier, vérification de la réception des évaluations numériques, enregistrement des résultats sous Access, transmission des évaluations aux parties prenantes,
• Tenir le planning général : mise à jour du planning sous Access, traitement des courriers d’organisation, envoi du planning aux formateurs, création / modification fiches partenaires et formateurs,
• Assurer le réceptif des groupes : gestion des pauses, des salles de formation et du matériel pédagogique et audiovisuel,
• Réaliser des tâches administratives courantes : gestion des consommables, première maintenance des copieurs et de la machine à affranchir, gestion du SAV
• Participer au système qualité : mise à jour des fiches produits / compétences, des objectifs qualité, analyse des dysfonctionnement pédagogiques et logistiques,

Prérequis :

• Expérience significative sur un poste similaire
• Connaissance du secteur de la formation professionnelle
• Bonne connaissance du pack office notamment word et outlook
• Connaissance de Zoom serait en plus
• Maîtrise orthographique et grammaticale

Profil :

• Rigueur et méthode dans l'organisation du travail
• Goût pour le travail en équipe et en autonomie
• Sens du contact et du service client
• Aisance relationnelle
• Discrétion et confidentialité
• Sens des priorités et maîtrise de soi