Secrétaire pédagogique f/h - Montpellier

Fonction : Secrétariat

Entreprise : ESPACE SENTEIN

Localisation : Montpellier (34)

Lieu de travail : Grabels

Type de contrat : CDI

Durée de travail : 35 heures / semaine

Niveau de formation : Bac+2

Expérience : 1 à 2 ans

Salaire : 21 - 25 K€

Référence : ELR/150923/51

L'entreprise

Espace Sentein est un organisme de formation professionnelle en management stratégique et opérationnel des secteurs : Social et Médico-social, Santé et Entreprises.

Sa vocation est de participer par la formation à la réussite des projets de tous les participants à ses cursus en les dotant des savoirs, savoir-faire et savoir-être dont ils ont besoin pour faire évoluer leurs organisations et conduire avec efficience leurs projets personnels et professionnels.

 

Le poste

Vous intégrez une équipe pédagogique avec pour missions :

 

  • Assister les directeurs de la formation continue dans la constitution de dossiers et la préparation pédagogique : programmation des formations inter et rdv téléphoniques, gestion des plannings des formateurs, constitution des jurys, organisation des épreuves certificatives, tableaux d’enquêtes, analyse statistiques, correction de QCM,
  • Assurer le traitement des fiches d’évaluations : scannage et traitement des évaluations papier, vérification de la réception des évaluations numériques, enregistrement des résultats sous Access, transmission des évaluations aux parties prenantes,
  • Tenir le planning général : mise à jour du planning sous Access, traitement des courriers d’organisation, envoi du planning aux formateurs, création / modification fiches partenaires et formateurs,
  • Assurer le réceptif des groupes : gestion des pauses, des salles de formation et du matériel pédagogique et audiovisuel,
  • Réaliser des tâches administratives courantes : gestion des consommables, première maintenance des copieurs et de la machine à affranchir, gestion du SAV
  • Participer au système qualité : mise à jour des fiches produits / compétences, des objectifs qualité, analyse des dysfonctionnement pédagogiques et logistiques,
Le candidat

Prérequis :

  • Expérience significative sur un poste similaire
  • Connaissance du secteur de la formation professionnelle
  • Bonne connaissance du pack office notamment word et outlook
  • Connaissance de Zoom serait en plus
  • Maîtrise orthographique et grammaticale

 

Profil :

  • Rigueur et méthode dans l'organisation du travail
  • Goût pour le travail en équipe et en autonomie
  • Sens du contact et du service client
  • Aisance relationnelle
  • Discrétion et confidentialité
  • Sens des priorités et maîtrise de soi

Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société ESPACE SENTEIN.