Secrétaire pédagogique f/h - Montpellier
Fonction : Secrétariat
Entreprise : ESPACE SENTEIN
Localisation : Montpellier (34)
Lieu de travail : Grabels
Type de contrat : CDI
Durée de travail : 35 heures / semaine
Niveau de formation : Bac+2
Expérience : 1 à 2 ans
Salaire : 21 - 25 K€
Référence : ELR/150923/51
Espace Sentein est un organisme de formation professionnelle en management stratégique et opérationnel des secteurs : Social et Médico-social, Santé et Entreprises.
Sa vocation est de participer par la formation à la réussite des projets de tous les participants à ses cursus en les dotant des savoirs, savoir-faire et savoir-être dont ils ont besoin pour faire évoluer leurs organisations et conduire avec efficience leurs projets personnels et professionnels.
Vous intégrez une équipe pédagogique avec pour missions :
- Assister les directeurs de la formation continue dans la constitution de dossiers et la préparation pédagogique : programmation des formations inter et rdv téléphoniques, gestion des plannings des formateurs, constitution des jurys, organisation des épreuves certificatives, tableaux d’enquêtes, analyse statistiques, correction de QCM,
- Assurer le traitement des fiches d’évaluations : scannage et traitement des évaluations papier, vérification de la réception des évaluations numériques, enregistrement des résultats sous Access, transmission des évaluations aux parties prenantes,
- Tenir le planning général : mise à jour du planning sous Access, traitement des courriers d’organisation, envoi du planning aux formateurs, création / modification fiches partenaires et formateurs,
- Assurer le réceptif des groupes : gestion des pauses, des salles de formation et du matériel pédagogique et audiovisuel,
- Réaliser des tâches administratives courantes : gestion des consommables, première maintenance des copieurs et de la machine à affranchir, gestion du SAV
- Participer au système qualité : mise à jour des fiches produits / compétences, des objectifs qualité, analyse des dysfonctionnement pédagogiques et logistiques,
Prérequis :
- Expérience significative sur un poste similaire
- Connaissance du secteur de la formation professionnelle
- Bonne connaissance du pack office notamment word et outlook
- Connaissance de Zoom serait en plus
- Maîtrise orthographique et grammaticale
Profil :
- Rigueur et méthode dans l'organisation du travail
- Goût pour le travail en équipe et en autonomie
- Sens du contact et du service client
- Aisance relationnelle
- Discrétion et confidentialité
- Sens des priorités et maîtrise de soi
Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société ESPACE SENTEIN.