Secrétaire technique - Tarn

Fonction : Secrétariat

Entreprise : API Castres

Localisation : Tarn (81)

Lieu de travail : Castres

Type de contrat : CDD

Référence : ELR/310126/409

je POSTULE

Secrétaire technique

CDD Castres Service public, collectivité et recherche 31-01-2026

L'entreprise

API est un réseau de professionnels locaux et indépendants du secteur de l’intérim et du recrutement, qui s’est imposé en tant qu’acteur incontournable de l’emploi au sein de son territoire : l’Occitanie

Les agences d’intérim et de recrutement API : Albi, Castres, Causse, Lauragais, Mazamet, Montauban, Revel, Toulouse,

API, expert en ressources humaines, vous accompagne dans l’élaboration de votre projet professionnel et nos clients (PME, PMI, artisans…) font confiance à notre savoir-faire, notre proximité, notre réactivité et notre disponibilité.

Le poste

- Est en charge de l'accueil téléphonique, voire physique, du traitement du courrier et de la facturation, assure la gestion administrative liée aux collaborateurs/trices et à la vie de son équipe (commandes de fournitures, demandes de badges, notes de frais).
- Est en charge d'assister administrativement le service dans le traitement, la gestion, le suivi administratif, financier et règlementaire des dossiers.
- Réalise, actualise et diffuse des documents supports (organigrammes, listings, tableaux de bord)
- Diffuse des informations en interne ou externe sur les sujets liés à son domaine d'activité.
- Classe et archive des documents divers, assure leur conservation et leur destruction.
- Planifie et assure l'organisation logistique du service (agenda, déplacements),
- Rédige des projets de courriers, rapports, comptes rendus d'activité et réunion de service….

Le candidat

- Titulaire d'un diplôme BAC à BAC+2

- Expériences sur poste similaire souhaitées

- Maîtrise des outils bureautique

- Notions des règles de la commande publique

- Connaissance des différentes étapes de conduite de projet en bâtiment neuf ou réhabilitation

- Savoir élaborer et utiliser des outils de reporting

- Compétences comportementales : sens de l'organisation, rigueur, discrétion, sens de la qualité de service, bonne communication écrite et orale et réactivité.