Urgent Assistant d'agence, spécialisé en planning (services à la personne) - Montpellier
Fonction : Secrétariat
Entreprise : Présence Verte Services
Localisation : Montpellier (34)
Lieu de travail : MONTPELLIER
Type de contrat : CDD
Référence : ELR/200921/110
Cette offre n'est plus valable.
Présence Verte Services est une association créée en 1966, spécialisée dans le service à domicile avec un savoir-faire reconnu. Nous sommes présents sur toutes les communes du département de l'Hérault.
Nous offrons un accompagnement personnalisé aux personnes âgées et/ou fragilisées mais aussi aux personnes en situation de handicap, en proposant une aide humaine et matérielle, grâce à notre panel de services.
Nos 3 grands pôles de services sont :
Le maintien à domicile
L’entretien de la maison
L’enfance
Nous recherchons un/une Assistant d'agence spécialisée en planning ou assistant de secteur( H/F) dans l'aide à domicile , pour venir en renfort travailler sur l'une de nos agences basée à Pignan.
L'objectif principal, sera d'aider les Responsables de secteur, dans la gestion quotidienne de l'agence.
1. Accueillir les prospects, les clients ;
Accueil physique et téléphonique des clients et salariés
Renseigner les prospects, clients et salariés
Aide à la gestion administrative de l'agence ( Télégestion, courrier, mail, préparation des dossiers clients...)
2. Organiser et gérer les interventions (planification)
Rechercher les salariés disponibles en fonction de la prestation client et du contrat de travail du salarié ;
Établir les plannings de travail des salariés et gérer les absences (prévisibles ou non) ;
Suivre la modulation du temps de travail et effectuer les ajustements nécessaires ;
Contrôler et saisir les déplacements en fin de mois ( kms service, kms fin de mois)
Profil recherché:
Ce poste demande un réel sens de l'organisation, une excellente réactivité.
BAC à Bac + 2 souhaité (BTS SP3S / BTS ESF, Licence pro intervention sociale et gérontologie connaissance du public personnes agées).
Une première expérience dans la gestion de planning et l'assistanat d'agence ou de secteur serait un plus, dans l'aide à domicile, agence d'intérim ou secteur de service.
Maîtrise informatique : Excel, Word, internet
SECTEUR GEOGRAPHIQUE
Zone de Montpellier Ouest (zones rattachées à l'agence)
Poste basé à Pignan ( 3 Jours/semaine) et 2 Jours à Montpellier Centre ( au siège social)
Type de contrat : CDD de Surcroit 3 mois, renouvellement possible
Date début du contrat : dès que possible
Salaire : à partir de 1765 euros Brut / mensuel (pour un débutant), à voir selon ancienneté ou expérience
Nos + :
Formation en interne proposé: logiciel métier, +bases rh liées à la spécificité du secteur.
Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société Présence Verte Services.
Cette offre n'est plus valable.
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