Urgent assistant d'agence service à la personne F/H - Montpellier
Fonction : Secrétariat
Entreprise : Présence Verte Services
Localisation : Montpellier (34)
Lieu de travail : Gignac
Type de contrat : CDD
Référence : ELR/240721/54
Cette offre n'est plus valable.
Présence Verte Services est une association créée en 1966, spécialisée dans le service à domicile avec un savoir-faire reconnu. Nous sommes présents sur toutes les communes du département de l'Hérault.
Nous offrons un accompagnement personnalisé aux personnes âgées et/ou fragilisées mais aussi aux personnes en situation de handicap, en proposant une aide humaine et matérielle, grâce à notre panel de services.
Nos 3 grands pôles de services sont :
Le maintien à domicile
L’entretien de la maison
L’enfance
Nous recherchons un/une assistant d' agence en renfort( H/F) dans l'aide à domicile, en CDD, pour travailler sur l'une de nos agences de Gignac( 34) ou celle de Ganges . Venez rejoindre notre équipe :
MISSIONS
Vous devrez collaborer avec nos responsables de secteur, afin d'assurer des activités principalement d'assistance administrative et téléphonique.
Gérer un standard téléphonique : garantir un accueil de qualité
Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence
Renseigner les prospects, les clients et les salariés
Contacter les clients oiu les salariés pour informer d'éventuels changements
Gérer l'administratif de l'agence
Répartir et assurer le traitement des informations liées à l'agence (appels téléphoniques, mails, courriers) ;
Assurer le traitement du courrier (réception, enregistrement, affranchissement, envoi) ; Préparer divers courriers administratifs et mails, (notamment les réclamations clients, en lien avec le responsable) ;
Préparer les dossiers administratifs des clients et des salariés ;
Participer à l'organisation des Visites à Domicile : - Planifier les rendez-vous avec les clients ou prospects ; - Préparer les documents nécessaires : évaluation, fiche mission...
3. Participer à la gestion des plannings, pour aider les Responsables de secteur
Participer à l'élaboration et à la mise à jour des plannings des intervenants à domicile :
*Communiquer les changements de planification aux intervenants et aux clients (envoi des fiches mission et des relevés d'activité) ;
Sens de l'organisation
Sens du contact et aisance relationnelle
Réactivité
Travail en équipe
Bac à Bac +2 (Ex : Assistante de Gestion Pme-Pmi ou Assistanat de direction / BTS SP3S).
Nous recherchons quelqu'un de dynamique,réactif, ayant le sens du service et un excellent relationnel.
Expérience exigée d'un 6 mois à an minimum sur un poste similaire, si possible dans le secteur des services (services à la personne ou agence d'intérim)
Maîtrise informatique : Excel, Word, internet,
Poste basé à Gignac, ( 34) ou Ganges éventuellement à définir en fonction du profil
Type de contrat : CDD
Date de début : dès que possible jusqu'a fin Août 2021.
Salaire : à partir de 1765euros pour un débutant ou plus selon ancienneté ou expérience sur le poste en lien avec la Convention Collective du 21 mai 2010.
Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société Présence Verte Services.
Cette offre n'est plus valable.
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