assistant de gestion/administratif polyvalent - Aude

Fonction : Secrétariat

Entreprise : API CASTELNAUDARY

Localisation : Aude (11)

Lieu de travail : Castelnaudary

Type de contrat : CDI

Référence : ELR/260825/59

L'entreprise

API est un réseau de professionnels locaux et indépendants du secteur de l’intérim et du recrutement, qui s’est imposé en tant qu’acteur incontournable de l’emploi au sein de son territoire : l’Occitanie

Les agences d’intérim et de recrutement API : Albi, Castres, Causse, Lauragais, Mazamet, Montauban, Revel, Toulouse,

API, expert en ressources humaines, vous accompagne dans l’élaboration de votre projet professionnel et nos clients (PME, PMI, artisans…) font confiance à notre savoir-faire, notre proximité, notre réactivité et notre disponibilité.

 

Le poste

Gestion administrative & RH

  • Formation du personnel administratif entrant

  • Coordination et suivi des missions du personnel administratif et commercial

  • Rédaction et suivi des contrats de travail

  • Gestion des dossiers prévoyance et accidents du travail

  • Suivi des dossiers d'activité partielle, subventions et complémentaires santé

  • Tenue du registre du personnel

  • Contrôle et suivi des éléments de paie (CP, RTT, variables, bulletins avant diffusion, calcul RTT acquis)

Comptabilité & finance

  • Saisie comptable, déclarations TVA, CVAE, CFE, IS

  • Intégration des transferts achats/ventes

  • Suivi des immobilisations et élaboration de tableaux prévisionnels / tableaux de bord

  • Gestion des règlements fournisseurs et clients

  • Dépôts bancaires, fichiers salaires et LCR

  • Contrôle de la trésorerie

Administration générale & support

  • Reporting hebdomadaire des chiffres d'affaires / visites clients

  • Gestion des mails, courriers et dossiers divers

  • Secrétariat de direction

  • Accueil : standard, boutique, accueil clients

  • Suivi et contrôle des commissions commerciales

Le candidat
  • Formation Bac+2 minimum en gestion, comptabilité, administration ou équivalent

  • Expérience réussie sur un poste polyvalent en gestion / administration

  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ERP apprécié)

  • Rigueur, autonomie et sens de l'organisation

  • Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe

  • Capacité à gérer plusieurs missions simultanément et à prioriser

Ce qui vous attend :

=> Un poste stable en CDI au sein d'une entreprise dynamique et en croissance

=> Un environnement de travail varié, mêlant gestion, administration, comptabilité et relationnel

=> Une équipe à taille humaine où polyvalence et entraide sont essentielles


Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société API CASTELNAUDARY.