assistant de gestion/administratif polyvalent - Aude
Fonction : Secrétariat
Entreprise : API CASTELNAUDARY
Localisation : Aude (11)
Lieu de travail : Castelnaudary
Type de contrat : CDI
Référence : ELR/260825/59
API est un réseau de professionnels locaux et indépendants du secteur de l’intérim et du recrutement, qui s’est imposé en tant qu’acteur incontournable de l’emploi au sein de son territoire : l’Occitanie
Les agences d’intérim et de recrutement API : Albi, Castres, Causse, Lauragais, Mazamet, Montauban, Revel, Toulouse,
API, expert en ressources humaines, vous accompagne dans l’élaboration de votre projet professionnel et nos clients (PME, PMI, artisans…) font confiance à notre savoir-faire, notre proximité, notre réactivité et notre disponibilité.
Gestion administrative & RH
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Formation du personnel administratif entrant
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Coordination et suivi des missions du personnel administratif et commercial
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Rédaction et suivi des contrats de travail
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Gestion des dossiers prévoyance et accidents du travail
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Suivi des dossiers d'activité partielle, subventions et complémentaires santé
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Tenue du registre du personnel
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Contrôle et suivi des éléments de paie (CP, RTT, variables, bulletins avant diffusion, calcul RTT acquis)
Comptabilité & finance
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Saisie comptable, déclarations TVA, CVAE, CFE, IS
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Intégration des transferts achats/ventes
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Suivi des immobilisations et élaboration de tableaux prévisionnels / tableaux de bord
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Gestion des règlements fournisseurs et clients
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Dépôts bancaires, fichiers salaires et LCR
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Contrôle de la trésorerie
Administration générale & support
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Reporting hebdomadaire des chiffres d'affaires / visites clients
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Gestion des mails, courriers et dossiers divers
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Secrétariat de direction
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Accueil : standard, boutique, accueil clients
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Suivi et contrôle des commissions commerciales
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Formation Bac+2 minimum en gestion, comptabilité, administration ou équivalent
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Expérience réussie sur un poste polyvalent en gestion / administration
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Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ERP apprécié)
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Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
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Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
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Capacité à gérer plusieurs missions simultanément et à prioriser
Ce qui vous attend :
=> Un poste stable en CDI au sein d'une entreprise dynamique et en croissance
=> Un environnement de travail varié, mêlant gestion, administration, comptabilité et relationnel
=> Une équipe à taille humaine où polyvalence et entraide sont essentielles
Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société API CASTELNAUDARY.
Recrutement API CASTELNAUDARY
- Preparateur de commandes -fruits et légumes
Castres- tarn - CHAUFFEUR·EUSE GRUE AUXILIAIRE
Montauban - CHAUFFEUR PL / POLYBENNE
Montauban - Charpentier
Toulouse - Couvreur zingueur
Mazamet