Optimiser la gestion du temps et l'organisation de son activité et de ses équipes à Montpellier

“Une meilleure organisation et gestion du temps est une nécessité pour améliorer sa productivité et celle de ses équipes. Apprenez à prioriser les tâches pour développer votre efficience.“

Contact

Intéressé(e) ? N'hésitez pas à nous contacter au 09 53 66 57 66

Session

Session 1 : Du 01-09-2025 au 01-09-2026 - Saint-Rémy-de-Provence


Session 2 : Du 01-09-2025 au 01-09-2026 - Nîmes


Session 3 : Du 01-09-2025 au 01-09-2026 - Montpellier


Résumé de la formation

Durée : 21 heures

Type de formation : Formation mixte

Lieu de la formation : Occitanie

Public : Chefs d'entreprise, Gérants ou encore personnels managers.

Validation : Attestation

Financement(s) possible(s) :

  • Entreprise
  • OPCO
  • Autofinancement

Domaine : Management RH

Objectif de la formation

- Objectiver les charges de travail, les missions pour soi, ses collaborateurs, ses équipes
- Utiliser des outils de planification et des supports d'organisation efficaces
- Définir des process organisationnels opérationnels en fonction des besoins de l'entreprise
- Accroitre productivité et rentabilité grâce à ces processus

Programme de la formation

MODULE 1 - LES FONDAMENTAUX DE L'ORGANISATION DU TRAVAIL ET DE LA GESTION DU TEMPS

  • Principes de la gestion du temps, la boussole et le chrono
  • Les maladies de la gestion du temps et les parades
  • Matrice des priorités : Urgent et Important
  • La chronobiologie et les rythmes de travail
  • Résistance au stress, gestion de l'énergie personnelle, mobilisation/déconnexion, équilibre temps de travail/temps personnel  

MODULE 2 - DIAGNOSTIQUEZ L'ORGANISATION DE L'ENTREPRISE

  • Déceler les dysfonctionnements Identification des failles dans l'organisation et la planification, détection des points à améliorer
  • Auditer son entreprise : SWOT organisationnel

MODULE 3 - DEFINIR SES ATTENTES EN TERMES DE REALISATION

  • Repérage de ses tendances et de son fonctionnement personnel, prise de conscience de ses appuis et le-viers d'action
  • Clarifier son investissement temps et identifier son investissement personnel
  • Cerner les attentes de son environnement

MODULE 4 - OPTIMISER LES PRINCIPES D'ORGANISATION

  • Mettre en place des outils d'analyse des temps de travail
  • Définir la répartition optimale Identifier et réduire les activités chronophages
  • Gérer les priorités et faire face aux imprévus
  • Rationaliser les espaces de travail
  • Utilisation à bon escient des outils de planification et de communication interne
  • Organisation des activités partagées (réunions, entretiens, rendez-vous…)

MODULE 5 : OUTILS DE GESTION DU TEMPS ET SUPPORTS D'ORGANISATION

  • Outils du quotidien : agenda proactif, plan de journée ou "to do list", fiche mémo
  • Méthode GTD : s'organiser pour réussir
  • Moyens de filtrage des informations et de classement
  • Reporting et suivi d'actions ou de projets, map de réunion productive  

MODULE 6 : RESTER SEREIN MALGRÉ LES PRESSIONS

  • Réduire les sources de stress liées au temps et à l'organisation
  • Faire face aux imprévus avec calme et détermination
  • Utiliser le "non" constructif
  • Avoir une vision globale pour identifier des solutions transverses.
  • Redéfinir ses objectifs en fonction des imprévus

MODULE 7 - PLAN D'ACTION OPÉRATIONNEL

  • Valider les objectifs et les scénarios possibles
  • Définir un plan d'action selon la méthode ACACA (Analyser - Choisir- Agir - Contrôler – Améliorer)

Prérequis

Formation ne nécessitant aucun pré-requis