Trouver un emploi en Occitanie

ASSISTANT RH H/F Rattaché(e) hiérarchiquement à la responsable RH, votre mission est de dynamiser la fonction RH, autour de 4 axes prioritaires : L’administration du Personnel : Il s’agit d’assurer l’administration du personnel de Cézanne (100 salariés) et du personnel d’une société de distribution partenaire (30 salariés), soit 130 salariés. - Traitement administratif des dossiers du personnel (France et interface maison mère américaine) : accueil des nouveaux salariés, classement et suivi des documents des salariés… ; - Traitement administratif des opérations liées au recrutement (tri candidatures, réponses aux candidats). La formation : La formation chez Cézanne est essentielle pour s’assurer d’avoir un personnel toujours performant et en conformité avec les règles de sécurité. La formation représente 2,3 % de la masse salariale, soit 2000 à 2400 heures de formation par an ; notamment des formations pour l’innovation et des formations diplômantes. Il s’agit plus particulièrement d’assurer : - le suivi de la formation (Inscriptions, établissement des conventions, Dif…Evaluation des actions de formation) à partir du plan de formation bâti par la Responsable RH (suite aux entretiens annuels) ; - le relais avec le département Qualité : Formations à la Sécurité. La Production des éléments variables de salaires et vérification : En collaboration avec la Responsable RH, il s’agit : - d’assurer le traitement des échéances de paie : centraliser toutes les informations relatives aux congés, absences des salariés ayant un impact sur la rémunération ; - d’assurer le transfert des données au cabinet comptable responsable de la paie (qui est externalisée). Le traitement d’informations Ressources Humaines : - Participation à l’élaboration des tableaux de bord sociaux à partir d’indicateurs RH (taux d’absentéisme, primes, augmentations de salaire,…) afin d’obtenir des statistiques sur l’évolution de la gestion des ressources humaines ; - Participation à l’élaboration des outils de communication interne et à l’intégration des supports RH internationaux (traduction, adaptation des futurs outils internationaux) ; - Mise à jour des procédures RH, notamment en relation avec le département Qualité. Enfin, en tant qu’assistant(e) RH, vous assurez l’interface avec l’ensemble des salariés et en êtes un interlocuteur privilégié tout en gardant le recul de la fonction.

Vous possédez au minimum un diplôme de niveau Bac +2 (voire Licence), spécialisé dans la gestion des ressources humaines et disposez d’une première expérience réussie dans la gestion du personnel au sein d’une PME/PMI qui, idéalement, évolue dans un environnement international. Votre maitrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, doit vous permettre d’assurer l’interface avec la maison mère américaine. Vous maitrisez également l’ensemble des outils informatiques du Pack Office (Word, Powerpoint, Excel) et faites aussi bien preuve de grandes qualités rédactionnelles, que d’aisance avec les chiffres, ce qui requiert une véritable rigueur. Dans le cadre d’une création de poste, il est essentiel que vous soyez dynamique. Vous êtes une force de proposition et une personne qui sait prendre des initiatives. De fait, vous êtes autonome et avez une forte capacité de travail. De plus, vous avez le sens des responsabilités et la maturité nécessaire qui vous permet d’assumer le rôle d’interface avec les salariés tout en assurant écoute, souplesse (vous savez vous adapter), mais aussi fermeté (vous n’êtes pas influençable). Vos qualités relationnelles sont ainsi essentielles. Enfin, vous êtes une personne qui s’investit dans son entreprise, dans son travail et dans sa collaboration avec la Responsable RH : c’est pour vous une fierté. IL EST PROPOSE : - un CDI, - temps de travail à 80 %, évolutif à 100 %, - une rémunération annuelle brute comprise entre 24.000 et 27.000 € (base 100 %) fixée par la convention collective Fabrication de Produits Pharmaceutiques, Parapharmaceutiques et Vétérinaires, - une rémunération annexe composée de tickets restaurant, mutuelle, prime de transport, plan d’épargne d’entreprise / plan d’épargne retraite, participation et autres avantages grâce au CE de Cézanne (tels que des chèques vacances par exemple) ; - intégrer une entreprise « locale » qui offre des perspectives d’évolution à l’international. Merci de postuler uniquement par notre site Internet en cliquant sur le lien ci-dessous : « Répondre à cette offre d’emploi » Les candidatures adressées directement à notre client nous systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire.