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Assister le responsable de la cellule dans le montage administratif des dossiers d’expressions d’intérêt et d’appels d’offres de la réception au dépôt du dossier : - Décryptage en amont des directives des appels d'offres. - Elaboration d'un planning de travail avec des échéances strictes, suivi et relances systématiques. - Constitution et coordination de la partie administrative et des différents acteurs, contrôle des éléments fournis par les partenaires. - Appui dans le montage et la coordination de partenariats nationaux et internationaux (secteurs privé et public). - Préparation des éléments techniques du dossier : présentation du CIRAD, fiches référence, CV. - Assemblage et contrôle du dossier, finalisation, expédition et suivi de l’offre. - Constitution et gestion d’un fonds documentaire administratif spécifique aux appels d’offres (CE, BM, AFD…). Veille : - Participer aux activités de veille et suivre les opportunités de marchés. Participer à l’élaboration et à l’entretien de bases de données (références et CV) Contribuer à l’élaboration des contrats : - Vérification de forme et de cohérence. - Garantir l'application des procédures liées à la signature des contrats : suivi des validations, expédition…

Bac+2/Bac+3 minimum en gestion, administration, commerce, … - 2 ans d’expérience minimum dans le montage d’offres en Bureaux d’études - Une première expérience dans le secteur du développement serait souhaitée - Connaissance des divers bailleurs de fonds nationaux et internationaux et de leurs procédures administratives - Très bonnes connaissances de l’anglais (lu, écrit, parlé). La connaissance d’une autre langue étrangère serait appréciée - Maîtrise de l’environnement bureautique - Capacité d’organisation, d’adaptation, d’autonomie et de gestion du stress