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Missions d'assistanat : - Réceptionner le courrier et le transmettre aux services concernés et à la Direction - Assurer la gestion des appels téléphonique, transmettre la liaison aux intéressés, réceptionner les messages - Rédiger avec la Direction tout courrier et le classer pour un archivage et un suivi efficace. Missions pour nos clients (collectivités locales et entreprises privées) : - Réceptionner des services de production l'ensemble des éléments nécessaires à la facturation. - Établir, contrôler avec la Direction, puis envoyer et archiver les factures mensuelles. - Calculer à échéances les formules de révision des contrats avec le soutien du service financier du siège Missions en comptabilité - Établir les bons de commandes et les faire valider par la Direction ou autre délégataire désignée par elle - Rapprocher les factures et les bons de commandes - Mettre en place un tableau de suivi des commandes - Remonter chaque mois aux services financiers l'état mensuel des dépenses effectuées et des provisions, assurer le lien avec les experts comptables. Mission en paie - Saisir les éléments variables de paie et autres éléments comme les congés payés, la formation, la maladie, les accidents du travail, les visites médicales...et transmettre les éléments au siège - Tenir à jour le registre du personnel - Mettre en place un tableau de bord de gestion des intérimaires - Établir les contrats CDD suivant les règles légales, en liaison avec les services de ressources humaines du siège. Mission en Ressources Humaines - Gestion administrative des recrutements - Suivi de la formation professionnelle - Gestion de l'administration du personnel (Visites médicales,...) - Etablissement des contrats de travail - Saisies des DPE - Constitution des dossiers du personnel

De formation BAC + 3 à bac +5, vous justifiez de 5 ans minimum d'expérience professionnelle dans un poste similaire avec de très bonnes connaissances des RH et de la comptabilité. Pour réussir dans la mission proposée, vous devez impérativement être diplomate, aimer la transversalité des missions, acquérir une connaissance fine du fonctionnement des services avec lesquels vous serez en liaison, avoir une bonne maitrise de soi, être à l'aise avec les chiffres et les tableurs et aimer travailler en réseau. Compte tenu de la spécificité des missions de ce poste et des différentes échéances calendaires à respecter dans les liaisons avec le siège, les horaires de travail journaliers peuvent varier, une souplesse horaire sera indispensable pour ce poste. Le (la) candidate justifiera de bonnes bases en droit social et connaissances du fonctionnement des relations avec les IRP. Compétences requises : Rigueur, autonomie, adaptation, travail en équipe Maîtrise des outils bureautiques IL EST PROPOSE : - un poste d'ASSISTANT RH ET COMPTABLE - un CDI, - une rémunération négociable en fonction de VOTRE profil, - et surtout un formidable challenge : intégrer un groupe en développement. Merci de postuler uniquement en cliquant sur le lien ci-dessous : « Répondre à cette offre d'emploi » Les candidatures adressées directement au client du Florian Mantione Institut nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire.