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Vos principales fonctions sont : 1. L'organisation et la planification des activités de la Direction : - Gestion de l’agenda du Directeur Général, de ses déplacements avec un souci d'optimisation - Préparation de sa participation à des rendez-vous, réunions ou évènements - Gestion des déplacements et des frais professionnels de la direction (communications téléphoniques, réservations véhicule/billets de train) - Coordination de l’action et des échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes - Préparation des réunions 2. Traitement des flux d’information et gestion d’activités administratives : - Répartition et filtrage des communications et du courrier dans le respect des règles fixées avec le Directeur - Veille informationnelle liée à la gouvernance et à l'activité de l'institution et intégrant les médias sociaux - Renseignement des tableaux de bord et des outils de suivi - Etablissement, suivi des commandes et règlement de matériel et équipements spéciaux avec une préoccupation éco-responsable - Tri, classement, archivage 3. Production de contenus professionnels et gestion des dossiers en responsabilité : - Préparation des éléments d’information pour les prises de décisions stratégiques - Création et mise en forme de documents professionnels : courriers, notes de synthèse, comptes-rendus, articles … - Réalisation d’écrits professionnels conformes aux exigences de délai et de qualité et de manière adaptée à différents types d’utilisation - Management des dossiers, des projets transversaux et des événements internes ou externes - Négociation de certains contrats fournisseurs - Suivi et recherche de financements publics et mécénat En lien avec les responsables de services, vous serez amené à participer à différentes missions inhérentes aux activités des services et aux évolutions de l'institution en développement. De par votre fonction, vous soutenez le projet associatif en promouvant les valeurs fondamentales et la qualité des services.

De formation supérieure Bac+2 à Bac+5, vous avez une expérience probante d’au moins 5 ans sur des fonctions similaires au sein d’une Direction Générale. Vous possédez de fortes qualités relationnelles (écoute, patience et diplomatie), une aptitude au travail en équipe, une très bonne expression orale et écrite et d'excellentes capacités d'analyse et de synthèse. Vous maîtrisez le pack office et les NTIC. Discrétion, souci de confidentialité, sens de l'organisation, rigueur, gestion des priorités, polyvalence, flexibilité, réactivité, adaptabilité, esprit d'initiative sont des compétences indispensables pour réussir dans ce poste.