SECRETAIRE F/H DANS LE CADRE D'UN CONTRAT DE PROFESSIONNALISATION - Montpellier

Fonction : Secrétariat

Entreprise : CENTRE DE REEDUCATION ET D'INSERTION PROFESSIONNELLE (CRIP)

Localisation : Montpellier (34)

Lieu de travail : Castelnau-le-lez

Type de contrat : Contrat de professionnalisation

Durée de travail : 35 heures / semaine

Niveau de formation : Bac

Référence : ELR/190618/106

L'entreprise

Pour le Centre de Rééducation et d'Insertion Professionnelle de Castelnau le Lez (CRIP) UGECAM Occitanie. Le CRIP est un établissement médico-social qui accueille des adultes bénéficiant d’une reconnaissance en qualité de travailleurs en situation de handicap en reconversion professionnelle

Le poste
Sous l’autorité de la Directeur Adjoint le (la) secrétaire devra : - Accueillir, orienter les visiteurs et répondre à leurs demandes, - Gérer, filtrer et orienter les appels téléphoniques (entrants et - Constituer et suivre le dossier administratif des usagers et son dossier rémunération, Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents et compte-rendu de réunions de façon autonome, - Rechercher, diffuser des informations, - Trier et organiser le classement de documents et dossiers. - Informer sur les dates et places disponibles des sessions de formation - Participer aux actions de communication de l'établissement : salons TAF, HandiJob…
Le candidat
Capacités - Savoir hiérarchiser et classer des documents - Savoir communiquer rapidement et efficacement Connaissances requises - Connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint, agenda électronique, Internet… - Maîtriser la langue française écrite et orale - Savoir prendre des notes Condition particulières - Une connaissance du public accueilli serait un plus

Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société CENTRE DE REEDUCATION ET D'INSERTION PROFESSIONNELLE (CRIP).