Trouver un emploi en Occitanie

Sous le contrôle et la responsabilité de l’assistante RH ou du DAF : - Formalités d’embauche : • Accompagnement dans la collecte des documents et pièces administratives préparatoire à l’embauche ; • Saisie des déclarations préalables à l’embauche et préparation des contrats de travail et des kits d’embauche ; • Suivi du retour des contrats et autres documents relatifs à l’embauche, dont dossier mutuelle; • Pointage des attestations de formation, de remise des EPI et du livret d’accueil ; • Centralisation des fiches d’évaluation ; • Saisie des nouveaux salariés dans le logiciel gestion des temps ; • Mise à jour des fichiers de suivi RH et classement. - Gestion des temps de travail : • Suivi des pointages sur le logiciel de gestion des temps : o Suivi régulier des pointages, rapprochement avec les plannings ; o Saisie des fiches temps dans Excel après validation de l’assistante RH ou du DAF, - Gestion de la paie : o Préparation du dossier paie avec l’assistante RH pour transmission au prestataire service paie, o Edition des bulletins et états de pointage pour transmission aux salariés, o Centralisation et archivage de l’ensemble des documents liés à la paie, o Mettre à jour un suivi des heures réalisées par semaine pour les permanents et CDD ; o Gestion des bons en vin et autres … - Gestion de la fin des contrats : o Préparation des soldes de tout compte ; o Gestion administrative fin de contrat ; o Classement dossiers …. Rémunération : 11€57 de l'heure soit 1754,82€ brut pour 151,67 heures

Niveau de qualification : Formation de niveau BAC + 2 minimum (type BTS gestion administrative et/ou RH), ou expérience équivalente. Savoir faire : Maitrise du Pack Office, Word et Excel niveau expérimenté Une connaissance RH demandée Expérience sur logiciel gestion des temps appréciée Savoir être : Rigueur, organisation, réactivité , Autonomie, faculté d’adaptation, esprit d’équipe, sens du reporting, Respect de la confidentialité