Secrétaire h/f - Nîmes

Fonction : Secrétariat

Entreprise : Présence 30

Localisation : Nîmes (30)

Lieu de travail : Nîmes

Type de contrat : CDD

Durée de travail : 35 heures / semaine

Niveau de formation : Bac

Expérience : 1 à 2 ans

Salaire : 16 - 20 K€

Référence : ELR/110619/78

Cette offre n'est plus valable.

Secrétaire h/f

CDD Nîmes Services à la Personne 11-06-2019

L'entreprise

Association d’Aide Ménagère et d’aide à domicile des Personnes Âgées et des Familles

Son Siège Social et 12 agences sur le Département du Gard 1 000 ETP – 10 000 bénéficiaires

Le poste

Sous l’autorité de l’Assistante de Direction, vous serez chargé dans un Centre Relations Clients Salariés Partenaires: - de la gestion des appels et de l’accueil du siège social :savoir répondre au téléphone, transférer les appels, gérer les flux des appels entrants et les visiteurs. - de renseigner, orienter les personnes sollicitant Présence 30, - de réceptionner, trier et distribuer le courrier arrivé, - de gérer électroniquement le flux de documents : fax (File Director) mail (Outlook) - de mettre en forme des courriers, rapports… - de participer à l’organisation d’événements et réunions, - de suivre les commandes des fournitures de bureau, - de gérer les sinistres en responsabilité civile.

Le candidat

- Avoir de la rigueur, des capacités d’adaptation et de travail d’équipe - Savoir être discret et avoir de la vivacité d’esprit - Savoir être aimable, organisé - Aisance relationnelle - Savoir gérer les conflits - Très bonnes capacités rédactionnelles