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Détail de l'offre d'emploi Urgent secrétaire équipe spécialisé autonomie F/H - Présence Verte Services

Présence Verte Services

Urgent secrétaire équipe spécialisé autonomie F/H

Présence Verte Services

Montpellier

L'entreprise

Présence Verte Services est une association créée en 1966, spécialisée dans le service à domicile avec un savoir-faire reconnu. Depuis 40 ans, elle apporte des réponses personnalisées aux personnes âgées, aux familles et aux personnes en situation d'handicap.

Les 3 grands pôles de services sont :

Le maintien à domicile

L’entretien de la maison

L’enfance

Le poste

Nous recherchons un(e) Secrétaire en CDI, pour nos équipes spécialisées autonomie pouvant assurer les fonctions suivantes :


Fonctions principales du poste



Assurer l’accueil téléphonique
Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, mails et gérer les messages reçus en son absence
Renseigner les patients, familles, partenaires sur le fonctionnement du service.


 


Assurer diverses tâches administratives
Traitement du courrier (réception, enregistrement, envoi)
Rédaction des courriers aux médecins, libéraux, partenaires
Préparation les nouveaux dossiers pour les ergothérapeutes
Création, et mise à jour des dossiers patients
Classement et archivage des documents du service


 


Participer à la gestion des plannings
Participer à l’élaboration des plannings d’intervention en fonction, des ergothérapeutes. (intégrer les absences …)
Mettre à jour les plannings des ergothérapeutes
Informer les patients de leur rendez-vous pour les séances d’évaluation par les ergothérapeutes.
Gérer les fiches de frais du personnel
Actualiser le tableau de l’activité du service


 

Le candidat

De formation Bac à bac +2, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum, sur un même type de poste (idéalement assistanat/secrétariat médical), où vous avez démontré votre réactivité et votre sens des priorités.

Diplôme de secrétariat médical souhaité.


Vous savez respecter l’obligation de discrétion et le secret professionnel
Vous avez de la rigueur et le sens de l’organisation dans votre travail
Vous savez travailler avec des deadlines (répondre en temps et en heure aux sollicitations)
Vous avez un grand sens de l’adaptation et de la coopération (savoir travailler en équipe)
Qualités rédactionnelles et bonne maîtrise de l’orthographe


Maîtrise des outils bureautiques obligatoires: Excel, Word, internet, agenda électronique, APOZEM serait un plus.

Diplôme de secrétariat médical souhaité.

Si vous pensez correspondre à ce profil , rejoignez nous et postulez directement sur http://presenceverteservices.fr.

Date début du contrat : Dès que possible

Durée hebdomadaire du contrat : 36 h hebdo ( 6 JRTT/ An)

Salaire : à partir de 1592.50 € brut mensuel

Cette offre n'est plus valable depuis le 04-07-2018

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Résumé de l'offre

Urgent secrétaire équipe spécialisé autonomie F/H

  • Entreprise : Présence Verte Services
  • Localisation : Montpellier
  • Type de contrat : CDI
  • Référence : ELR/020618/51
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