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Nous recherchons un(e) Secrétaire en CDI, pour nos équipes spécialisées autonomie pouvant assurer les fonctions suivantes : Fonctions principales du poste Assurer l’accueil téléphonique Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, mails et gérer les messages reçus en son absence Renseigner les patients, familles, partenaires sur le fonctionnement du service.   Assurer diverses tâches administratives Traitement du courrier (réception, enregistrement, envoi) Rédaction des courriers aux médecins, libéraux, partenaires Préparation les nouveaux dossiers pour les ergothérapeutes Création, et mise à jour des dossiers patients Classement et archivage des documents du service   Participer à la gestion des plannings Participer à l’élaboration des plannings d’intervention en fonction, des ergothérapeutes. (intégrer les absences …) Mettre à jour les plannings des ergothérapeutes Informer les patients de leur rendez-vous pour les séances d’évaluation par les ergothérapeutes. Gérer les fiches de frais du personnel Actualiser le tableau de l’activité du service  

De formation Bac à bac +2, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum, sur un même type de poste (idéalement assistanat/secrétariat médical), où vous avez démontré votre réactivité et votre sens des priorités. Diplôme de secrétariat médical souhaité. Vous savez respecter l’obligation de discrétion et le secret professionnel Vous avez de la rigueur et le sens de l’organisation dans votre travail Vous savez travailler avec des deadlines (répondre en temps et en heure aux sollicitations) Vous avez un grand sens de l’adaptation et de la coopération (savoir travailler en équipe) Qualités rédactionnelles et bonne maîtrise de l’orthographe Maîtrise des outils bureautiques obligatoires: Excel, Word, internet, agenda électronique, APOZEM serait un plus. Diplôme de secrétariat médical souhaité. Si vous pensez correspondre à ce profil , rejoignez nous et postulez directement sur http://presenceverteservices.fr. Date début du contrat : Dès que possible Durée hebdomadaire du contrat : 36 h hebdo ( 6 JRTT/ An) Salaire : à partir de 1592.50 € brut mensuel