Assistant-e administratif-ve h/f - Montpellier

Fonction : Secrétariat

Entreprise : Association Coste

Localisation : Montpellier (34)

Lieu de travail : Baillargues

Type de contrat : CDI

Référence : ELR/220824/51

Cette offre n'est plus valable.

Assistant-e administratif-ve h/f

CDI Baillargues 22-08-2024

L'entreprise

Association Coste

L'Association Coste emploie 110 salariés et accompagne 230 enfants et familles au sein de ses différents services de Protection de l'Enfance installés sur le Sud et l'Est du Département du Gard.

Elle s'appuie au quotidien sur des pratiques innovantes pour mener à bien ses missions dans le secteur de la Protection de l'Enfance. Elle a développé depuis quelques années d'autres dispositifs et services. Coste, c'est aujourd'hui :

La Maison d'Enfants à Caractère Social Coste
Le service T.E.R.A. (Tremplin Echanges Ressources Accompagnement) qui accueille et accompagne des Mineurs Non Accompagnés et Jeunes Majeurs Étrangers.
La Maison d'Enfants à caractère social Colibris, portée avec 3 autres associations gardoises (CPEAGL, Paul Rabaut et Samuel Vincent)
Le pôle thérapeutique qui propose des thérapies à partir de l'expérience acquise autour du travail thérapeutique de réseau soutenu par la « Clinique de Concertation », de la Psychoboxe et de la thérapie familiale.
L'Association Coste est membre de l'union associative AUSIRIS depuis 2018

https://www.assocoste.fr

Baillargues

Bac Pro gestion administration, Bac + 2 (BTS) assistant-e administratif ou équivalent

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

CDI

Assistant administratif

Le poste

Assistant-e administratif-ve ? H/F - CDI

AA - REMPLMF

Vos MISSIONS

L'assistant(e) administratif(ve) est un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) qui assure le support administratif des équipes de l'association. Elle/il est responsable de la gestion des tâches administratives courantes, telles que la rédaction de courriers et de documents, la prise de rendez-vous, l'accueil physique et téléphonique. Au sein de l'association, l'assistant(e) administratif(ve) a des missions plus spécifiques :

Faciliter le travail éducatif des professionnels éducatifs et chefs de service par la gestion des aspects relatifs à l'administratif de l'ensemble des dossiers des enfants accueillis dans les différents services de l'Association
Apporter une sécurisation des envois extérieurs de l'ensemble des courriers, notes, rapports, projets, éducatifs
Représenter l'association vis-à-vis des visiteurs ou appelants extérieurs
Appuyer le travail de Direction pour la communication externe
Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité

Missions détaillées :

Au titre du secrétariat général :

Gestion du courrier
Gestion des appels téléphoniques :
Il/elle assure la réponse aux appels téléphoniques entrants pendant les horaires d'ouverture du standard téléphonique (9h-12h30 - 13h30-17h).
Gestion de l'accueil physique
Communication interne
Communication externe

Au titre du secrétariat éducatif, il/elle est en charge :

Du suivi de l'ensemble des dossiers des enfants accueillis par l'association.
Du suivi de l'activité de l'ensemble des services tarifés par nos financeurs

A titre général :

Il/Elle assure le relais du secrétariat éducatif et de direction en cas d'absence.

Le candidat

SAVOIRS-FAIRE/ COMPETENCES ATTENDUES

Compétences / Aptitudes :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, powerpoint )
Utilisation de la charte graphique de l'association
Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques
Sens de l'organisation
Rigueur et dynamisme
Discrétion et confidentialité
Esprit d'équipe et relationnel
LE POSTE

CDI - Basé sur Baillargues

35h par semaine - horaires de bureau

Poste disponible immédiatement

Salaire selon CCN66

Possibilité d'évolution professionnelle au sein de l'association ou de l'union associative

Le poste est basé dans l'Hérault, sur un nouveau service de protection de l'enfance prenant en charge des mineurs non accompagnés et des jeunes majeurs étrangers.

Choisir d'intégrer l'Association Coste c'est choisir d'intégrer une association dynamique et en pleine évolution, de travailler dans un cadre agréable, avec des outils innovants et modernes, au sein d'équipes pluridisciplinaires et soutenantes.

Rejoignez-nous en envoyant votre CV et votre lettre de motivation.