emploi LR

Recherche par mots-clés

par bassin d'emploi

Détail de l'offre d'emploi Secrétaire de direction f/h - EPLEFPA de Montpellier-Orb-Hérault

EPLEFPA de Montpellier-Orb-Hérault

Secrétaire de direction f/h

EPLEFPA de Montpellier-Orb-Hérault

Montpellier

L'entreprise

L'assistant (e) de direction intervient en support de l'activité du Proviseur afin de lui faciliter le travail sur les aspects opérationnels. Il (elle) prend en charge l'organisation quotidienne et le traitement de différents dossiers tout en assurant l'interface entre le cadre dirigeant, son réseau d'interlocuteurs et sa hiérarchie.

Présentation de l’environnement professionnel
Présentation générale de l’EPL : l’EPLEFPA de Montpellier-Orb-Hérault est un établissement à dimension départementale et qui dispense ses formations sur :
- le Lycée F. Bazille-Agropolis de Montpellier (650 élèves et étudiants des Ministères de l’Agriculture et de l’Education Nationale),
- le Lycée de Pézenas (300 élèves des Ministères de l’Agriculture et de l’Education Nationale). Le Lycée F. Bazille-Agropolis de Montpellier est sous la double tutelle des Ministères de l’Agriculture et de l’Education Nationale,
- les centres de FPCA : CFPPA (200 000 h/stagiaires) avec 5 sites dont un Atelier Pédagogique Personnalisé et une Ecole Régionale de la Deuxième Chance, un CFAA (450 apprentis) sur 3 sites de formation et 2 UFA.



Le poste

Objectifs du poste
- Assurer le secrétariat de direction du lycée F. Bazille-Agropolis et de l’Etablissement Public Local.
- Assurer la communication et l'interface entre le Directeur et son réseau d'interlocuteurs internes ou externes (large champ relationnel : autorités hiérarchiques, ensemble de l’établissement, Conseil Régional, Profession, Familles).
- Assurer le suivi de l'activité de l’équipe de direction.
- Assurer la diffusion de l’information au sein de l’EPL.

Missions
- Prendre en charge l'organisation et le secrétariat au quotidien.
- Gérer le courrier entrant (enregistrement, transmission, suivi et classement).
- Gérer les agendas, les messageries institutionnelles et filtrer les appels des interlocuteurs.
- Préparer, organiser et suivre les conseils de l’EPL (conseil d’administration, conseils et commissions internes au lycée et conseil de l’exploitation agricole), logistique des conseils, secrétariat de séance, rédaction des comptes rendus.
- Préparer et superviser les élections des représentants des parents d’élèves aux instances de l’EPL.
- Suivi des conventions lycée et EPL.

Le candidat

FORMATION
- Bac + 2 (Bac minimum) et expérience significative dans la profession.
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint …).
- Maîtrise de la langue française avec un niveau d'orthographe parfait et qualités rédactionnelles.

COMPETENCES ATTENDUES
Etre autonome en sachant rendre compte, loyauté, prise d’initiative, adaptabilité, anticipation, résistance au stress, discrétion, confidentialité, esprit d'analyse et d’équipe, rigueur, sens de l'organisation et de la communication, qualités relationnelles (écoute, sens du contact).

Cette offre n'est plus valable depuis le 29-12-2021

Partagez cette offre à vos réseaux !


Partager sur Facebook
Partager sur Twitter
Partager sur LinkedIn

Offres d'emploi Secrétariat

Assistant d'agence

Agde - Présence Verte Services

Présence Verte Services est une association créée en 1966, spécialisée dans le service à  la personne ,avec un savoir-faire reconnu. Nous offrons un accompagnement personnalisé aux personnes âgées ......

Assistant administratif et comptable

Montbazon - Avantage Intérim

Afin de construire une synergie idéale entre le client, l’intérimaire et l’agence nous devons appliquer l’ensemble des valeurs que nous prônons depuis longtemps. C’est ......

Secretaire sav automobile F/H

Arles - TAF Interim

Une agence d'emploi plus proche de vous ! Une agence spécialisée en ressources humaines à votre disposition, composée de 4 agences: Lattes, Nîmes, St Martin de Crau et Fos. En recherche ......

Offres d'emploi Montpellier

Technicien de maintenance CVC

Montpellier - GET Carrières

Get Carrières est un réseau d'agence d'emplois avec des références dans l’industrie, le transport, l’informatique et le second œuvre du bâtiment. Le ...

Seo manager

MONTPELLIER (34) - Florian Mantione Institut

Créée en 2001, Chirripo est une agence de communication basée à Montpellier. A l'origine, la société était un Bureau de Fabrication et avec les années, l'entreprise a évolué en intégrant des ...

Assistant de chef de projet F/H

Lavérune - AP média

AP média est le partenaire privilégié dans l’organisation et la mise en œuvre de salons professionnels et grand public depuis 2002. Conseil et accompagnement à la gestion de projets événementiels ...

Résumé de l'offre

Secrétaire de direction f/h

  • Entreprise : EPLEFPA de Montpellier-Orb-Hérault
  • Localisation : Hérault (34) - Montpellier
  • Niveau de formation : Bac+2
  • Expérience : 2 à 5 ans
  • Type de contrat : CDD
  • Salaire : Smic
  • Lieu de travail : Montpellier
  • Durée de travail : 35 heures
  • Durée de contrat : 9 mois
  • Fonction : Secrétariat
  • Secteur : Enseignement et formation
  • Référence : ELR/291121/51
Recevez les offres par email
emploi lr

Emploi LR est un média dédié à l'emploi, la formation et aux entreprises de l'Occitanie. Il propose des services de recrutement aux entreprises régionales.