Le poste

Objectifs du poste
- Assurer le secrétariat de direction du lycée F. Bazille-Agropolis et de l’Etablissement Public Local.
- Assurer la communication et l'interface entre le Directeur et son réseau d'interlocuteurs internes ou externes (large champ relationnel : autorités hiérarchiques, ensemble de l’établissement, Conseil Régional, Profession, Familles).
- Assurer le suivi de l'activité de l’équipe de direction.
- Assurer la diffusion de l’information au sein de l’EPL.

Missions
- Prendre en charge l'organisation et le secrétariat au quotidien.
- Gérer le courrier entrant (enregistrement, transmission, suivi et classement).
- Gérer les agendas, les messageries institutionnelles et filtrer les appels des interlocuteurs.
- Préparer, organiser et suivre les conseils de l’EPL (conseil d’administration, conseils et commissions internes au lycée et conseil de l’exploitation agricole), logistique des conseils, secrétariat de séance, rédaction des comptes rendus.
- Préparer et superviser les élections des représentants des parents d’élèves aux instances de l’EPL.
- Suivi des conventions lycée et EPL.

Le candidat

FORMATION
- Bac + 2 (Bac minimum) et expérience significative dans la profession.
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint …).
- Maîtrise de la langue française avec un niveau d'orthographe parfait et qualités rédactionnelles.

COMPETENCES ATTENDUES
Etre autonome en sachant rendre compte, loyauté, prise d’initiative, adaptabilité, anticipation, résistance au stress, discrétion, confidentialité, esprit d'analyse et d’équipe, rigueur, sens de l'organisation et de la communication, qualités relationnelles (écoute, sens du contact).