Assistant administratif f/h - Toulouse
Fonction : Secrétariat
Entreprise : VINCI Energies
Localisation : Toulouse (31)
Lieu de travail : Toulouse
Type de contrat : CDD
Référence : ELR/220424/56
In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 1,900 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities. 2022 : €16.7 billion // 90,000 employees // 1,900 Business Units // 57 countries www.vinci-energies.com
Vos missions seront réparties sur deux services :
D'un côté , dans une équipe qui gère 50 personnes où les chantiers s'enchainent, vos missions sont :
- Administratif : Saisie des pointages, rédaction document pour ouverture d'un nouveau chantier, demande d'achat.
- Gestion intérim : demande de besoin auprès du service RH, suivi des intérimaires de l'équipe.
- Sécurité : préparation et suivi des plans de prévention, suivi des accueils de site et de leur renouvellement.
- Aide à la rédaction de devis
- Aide aux réponses pour les appels d'offres
- Rédaction de petits contrats maintenance
- Suivi des affectations de matériel et gestion de stock.
Ensuite, au sein du service administratif (principalement comptabilité), les missions seront :
- Saisie des factures
- Aide à la comptabilité en cas d'absence
- Support selon période d'activité
Selon la période de l'année, l'activité est plus ou moins importante. Les missions confiées et la répartition des tâches seront donc adaptées.
Vous êtes doté d'un bon relationnel, rigoureux, motivé, investi et polyvalent, ce poste vous attend !
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Rejoignez une entreprise à taille humaine et bénéficiez de la force du groupe VINCI :
Un management de proximité
Des équipes autonomes dans un environnement collaboratif
Des possibilités d'évolution, de formations et de mobilité au sein d'un Groupe international
Le partage de nos réussites (Plan Epargne Groupe) et de nombreux avantages complémentaires
La possibilité de participer à des actions solidaires, collectives ou individuelles
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