Assistant administratif h/f - Var

Fonction : Secrétariat

Entreprise : Advance Emploi Toulon

Lieu de travail : La londe les maures

Type de contrat : Mission d'intérim

Référence : ELR/060524/131

Cette offre n'est plus valable.

Assistant administratif h/f

Mission d'intérim La londe les maures Ressources humaines 06-05-2024

L'entreprise

Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Toulon, recrute pour son client un assistant administratif H/F sur la londe les maures.

Le poste

Vos missions seront les suivantes :

1/ Volet administratif :

Instruire et effectuer le suivi des dossiers; classer, archiver et traiter différents dossiers.
?Rédiger et mettre en forme des courriers, participer et rédiger des appels d'offres, mettre en forme des documents.
Appui à l'accueil physique et téléphonique
?Organiser et planifier des rdv et tout évènements internes et externes
Appui à la structure sociale
Reporting d'indicateurs

Volet qualité :

Vérifier la conformité de pièces
Gérer le suivi des alertes qualité
Participer à différentes tâches en lien avec les procédures, gestion de réclamations et d'enquêtes, audits

?Volet financier :

• Editer, transmettre et suivre les factures
• Effectuer et suivre les relances factures clients
• Être en appui à la gestion comptable et financière de la structure

Le candidat