Assistant administratif rh (h/f) en alternance - Montpellier
Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)
Entreprise : ESICAD Montpellier
Localisation : Montpellier (34)
Lieu de travail : Montpellier
Type de contrat : Apprentissage
Durée de travail : 35 heures / semaine
Niveau de formation : Bac+2
Référence : ELR/060524/70
Pour le compte d’une société spécialisée de la région nous recherchons un Assistant Administratif RH (h/f) en alternance
Formation prise en charge de le cadre d'un contrat d'apprentissage pour effectuer un BTS GPME ou BTS SAM en alternance.
Notre campus recherche des candidats pour ses partenaires.
Poste à pourvoir: Juillet 2024.
Voici les nombreuses missions qui pourront t’être confiées :
- Orientation des appels téléphoniques / Redirection
- Prise de messages et / ou de RDV
- Prise d’informations / Transmissions d’informations
- Traitement des Courriers Administratifs / Factures / Publicités / Projets
- Rédaction, Mise au propre et Envoi des Courriers (Tableaux, Comptes Rendus, PV, Rapports, etc.)
- Numérisation et Classement / Archivage des Courriers Numérisés
- Rédaction, Réception, Tri, ou Retransmission des Mails
- Classement des Mails
- Elaboration et Suivi des dossiers d’appels d’offres (concours)
- Gestion des documents administratifs et juridiques pour les appels d’offres
- Gestion et Suivi des CV, Références Projets, Plaquettes pour les appels
- d’offres
- Création, Modification et Envoi des Devis
- Suivi et Relances des Devis
- Création, Modification et Envoi des Factures
- Recouvrement des Factures (Relance Amiable et/ou Juridique)
- Mise à jour du Site Internet, Références Projets
- Réception des Demandes Clientes Internet
- Suivi des Agendas et RDV Collaborateurs
- Bac validé
- Aisance relationnelle naturelle
- Polyvalent(e)
- Sens de l’organisation
- Maitrise des outils de bureautique
- Sens de la rédaction
Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société ESICAD Montpellier.
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