Assistant administratif rh (h/f) en alternance - Montpellier

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : ESICAD Montpellier

Localisation : Montpellier (34)

Lieu de travail : Montpellier

Type de contrat : Apprentissage

Durée de travail : 35 heures / semaine

Niveau de formation : Bac+2

Référence : ELR/060524/70

L'entreprise

Pour le compte d’une société spécialisée de la région nous recherchons un Assistant Administratif RH (h/f) en alternance 

Formation prise en charge de le cadre d'un contrat d'apprentissage pour effectuer un BTS GPME ou BTS SAM en alternance.

Notre campus recherche des candidats pour ses partenaires.

Poste à pourvoir: Juillet 2024.

Le poste

Voici les nombreuses missions qui pourront t’être confiées :

  • Orientation des appels téléphoniques / Redirection
  • Prise de messages et / ou de RDV
  • Prise d’informations / Transmissions d’informations
  • Traitement des Courriers Administratifs / Factures / Publicités / Projets
  • Rédaction, Mise au propre et Envoi des Courriers (Tableaux, Comptes Rendus, PV, Rapports, etc.)
  • Numérisation et Classement / Archivage des Courriers Numérisés
  • Rédaction, Réception, Tri, ou Retransmission des Mails
  • Classement des Mails
  • Elaboration et Suivi des dossiers d’appels d’offres (concours)

 

  • Gestion des documents administratifs et juridiques pour les appels d’offres
  • Gestion et Suivi des CV, Références Projets, Plaquettes pour les appels
  • d’offres
  • Création, Modification et Envoi des Devis
  • Suivi et Relances des Devis
  • Création, Modification et Envoi des Factures
  • Recouvrement des Factures (Relance Amiable et/ou Juridique)
  • Mise à jour du Site Internet, Références Projets
  • Réception des Demandes Clientes Internet
  • Suivi des Agendas et RDV Collaborateurs
Le candidat

 

  • Bac validé
  • Aisance relationnelle naturelle
  • Polyvalent(e)
  • Sens de l’organisation
  • Maitrise des outils de bureautique
  • Sens de la rédaction

 


Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société ESICAD Montpellier.