Assistant adv - Aude

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : API CASTELNAUDARY

Localisation : Aude (11)

Lieu de travail : Castelnaudary

Type de contrat : CDI

Référence : ELR/270825/55

je POSTULE

Assistant adv

CDI Castelnaudary Agroalimentaire, agriculture et pêche 27-08-2025

L'entreprise

API est un réseau de professionnels locaux et indépendants du secteur de l’intérim et du recrutement, qui s’est imposé en tant qu’acteur incontournable de l’emploi au sein de son territoire : l’Occitanie

Les agences d’intérim et de recrutement API : Albi, Castres, Causse, Lauragais, Mazamet, Montauban, Revel, Toulouse,

API, expert en ressources humaines, vous accompagne dans l’élaboration de votre projet professionnel et nos clients (PME, PMI, artisans…) font confiance à notre savoir-faire, notre proximité, notre réactivité et notre disponibilité.

Le poste

Gestion des commandes et du suivi client

Saisie et intégration des commandes clients.
Contrôle de la conformité prix et validation avant préparation.
Édition et suivi des bons de livraison.
Suivi des expéditions, affrètements et livraisons.
Gestion des litiges transport et contrôle des factures transport.

Administration et facturation

Facturation et envoi des factures.
Saisie et suivi des règlements clients.
Relance clients et suivi des encours.
Déclarations de chiffre d'affaires (CA clients, RFA, commissions agents).
Suivi et mise à jour des tableaux de bord transport (taux de service).

Support commercial et reporting

Gestion des tarifs, promotions et envoi des mailings clients.
Suivi des fichiers clients (CADART) et ratios commandes.
Participation aux réunions commerciales.

Le candidat

Formation Bac+2 minimum (type BTS Commerce International, Gestion PME, Assistant Manager ou équivalent).
Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement en secteur agroalimentaire ou distribution.
Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (ERP, EDI).
Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
Qualités relationnelles et goût du travail en équipe

Ce qui vous attend :

=> Un CDI au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance.

=> Un environnement convivial et collaboratif.