API est un réseau de professionnels locaux et indépendants du secteur de l’intérim et du recrutement, qui s’est imposé en tant qu’acteur incontournable de l’emploi au sein de son territoire : l’Occitanie
Les agences d’intérim et de recrutement API : Albi, Castres, Causse, Lauragais, Mazamet, Montauban, Revel, Toulouse,
API, expert en ressources humaines, vous accompagne dans l’élaboration de votre projet professionnel et nos clients (PME, PMI, artisans…) font confiance à notre savoir-faire, notre proximité, notre réactivité et notre disponibilité.
Vos trois principales missions sont :
- Assistanat de direction :
Accueil téléphonique, prise de rdv et gestion de l'agenda, enregistrement du courrier au quotidien, rédaction de divers documents (compte-rendu), création de supports de présentation avec le logiciel Microsoft Powerpoint, mise à jour du site internet.
- Marchés publics :
Assurer la gestion et le suivi des marchés publics et contrats de son domaine, suivi des ventes de logements en lien avec les notaires.
Vous êtes en relation avec tous les services fonctionnels et opérationnels, les membres du Conseil d'Administration, avec les entreprises, les prestataires extérieurs et divers organismes.
- Instances représentatives :
Organiser et gérer les Conseils d'Administration, préparation logistique, gestion documentaire, convocation des membres, établir le compte-rendu.
Votre rôle sera également d'assurer la veille juridique et règlementaire de l'Office.
- Assistanat de direction :
Accueil téléphonique, prise de rdv et gestion de l'agenda, enregistrement du courrier au quotidien, rédaction de divers documents (compte-rendu), création de supports de présentation avec le logiciel Microsoft Powerpoint, mise à jour du site internet.
- Marchés publics :
Assurer la gestion et le suivi des marchés publics et contrats de son domaine, suivi des ventes de logements en lien avec les notaires.
Vous êtes en relation avec tous les services fonctionnels et opérationnels, les membres du Conseil d'Administration, avec les entreprises, les prestataires extérieurs et divers organismes.
- Instances représentatives :
Organiser et gérer les Conseils d'Administration, préparation logistique, gestion documentaire, convocation des membres, établir le compte-rendu.
Votre rôle sera également d'assurer la veille juridique et règlementaire de l'Office.
Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +3 dans le domaine du juridique.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les outils de dématérialisation de documents.
Vos atouts?
Autonomie - Forte capacité d'adaptation - Aptitudes relationnelles et sens de la confidentialité
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les outils de dématérialisation de documents.
Vos atouts?
Autonomie - Forte capacité d'adaptation - Aptitudes relationnelles et sens de la confidentialité
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Cette offre n'est plus valable.
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