Le poste

ASSISTANT(E) DE GESTION F/H

Basé à LAVERUNE (34) et rattaché au dirigeant de la société, il s'agit d'assurer la gestion administrative de la société (services généraux, administration des ventes, gestion comptable et suivi du personnel).

Pour réussir à ce poste, les missions non-limitatives seront les suivantes :

Administratif :
- Accueil téléphonique et physique,
- Gérer les courriers postaux et les emails,
- Gérer l'approvisionnement en fournitures de bureau et de l'atelier,
- Assurer le rapprochement bon de commande, bon de livraison et facture
- Vérifier les factures et classer les bons de livraison de fournitures,
- Gérer les prestataires de service extérieur (photocopieur, téléphonie, informatique, ...)
- Classer et archiver divers documents
- Suivre et mettre à jour les labels et certifications, notamment Imprim'vert

Administration des ventes :
- Saisir et gérer les commandes sous le logiciel Wavesoft,
- Actualiser les fiches clients,
- Réaliser les fiches de fabrication et les transmettre à l'atelier,
- Sortir les bons de livraisons
- Faire les factures clients et les envoyer

Gestion comptable :
- Suivre les éléments de la trésorerie de la structure par rapprochement bancaire,
- Régler les fournisseurs,
- Vérifier les frais généraux
- Réaliser les opérations liées aux relances des impayés et le suivi des paiements
- Classer et transmettre les pièces comptables au cabinet,


Personnel :
- Collecter les éléments d'activité du personnel,
- Transmettre les éléments variables de paie au cabinet,
- Vérifier les bulletins de salaires
- Effectuer les virements avec l'accord du dirigeant,
- Gérer les dossiers individuels des salariés : congés, absences, médecine du travail, mutuelle
- Tenir les plannings de congés

Le candidat

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience réussie en assistanat de gestion dans une TPE avec un atelier de production, idéalement dans la sérigraphie ou l'impression.

Vous êtes une assistante polyvalente et savez gérer le multitâche administratif en TPE.

Très organisé(e), vous gérez les priorités en respectant les délais et les processus tout en sachant faire face aux projets de dernières minutes.

Votre intégrité et votre qualité rédactionnelle vous amène à gérer les dossiers avec efficacité.

Volontaire et dynamique, vous êtes reconnu(e) tant pour vos compétences administratives que pour votre sens de l'organisation.

Discret(e), précis(e) et motivé(e), vous savez organiser au mieux de vos intérêts et de ceux de votre société.

Avec un bon esprit d'équipe, vous vous adaptez à tout type d'interlocuteur en vous attachant à créer de véritables relations privilégiées.

Autonome sans être indépendant(e), vous dites ce que vous faites et faites ce que vous dites.

La maîtrise des nouvelles technologies (Ordinateur et téléphone portable, Email, Internet, ...) est indispensable.

La maîtrise de l'anglais professionnel est un véritable atout.

Il est proposé :

- le titre d'ASSISTANTE DE GESTION,
- un CDI,
- une rémunération brute annuelle comprise entre 20 et 24 Keuros sur 13 mois,
- et surtout un formidable challenge : progresser dans une société innovante en plein croissance.

Merci de postuler uniquement par notre site Internet www.florianmantione.com en cliquant sur le lien ci-dessous : « Répondre à cette offre d'emploi »

Les candidatures adressées directement au client du Florian Mantione Institut nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire.