Assistant.e administratif.ve F/H - Montpellier

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : CIRAD

Localisation : Montpellier (34)

Lieu de travail : Montpellier

Type de contrat : CDI

Référence : ELR/250622/55

L'entreprise

Domaine

Appui - Animation scientifique et partenariale

Type de contrat

CDI

Intitulé

Assistant.e administratif.ve

Date de début

01/10/2022

Le poste

Le Cirad recrute un.e assistant.e administratif.ve mutualisé.e entre l'UMR INTERTRYP - Interactions hôtes-vecteurs-parasites-environnement dans les maladies tropicales négligées dues aux trypanosomatidés - (40% du temps - 2 jours par semaine) et l'UMR ASTRE - Animal, Santé, Territoires, Risques et Ecosystèmes - (60% du temps - 3 jours par semaine), toutes deux localisées sur le campus de Baillarguet.


En lien avec les assistantes ASTRE et INTERTRYP (8 assistantes Cirad et 1 assistante IRD), vous serez l'interlocuteur.rice du personnel des 2 unités (chercheurs, ingénieurs, techniciens, stagiaires et accueillis...), des partenaires des différents grands projets et des services d'appui internes à l'établissement. Votre mission sera de préparer et suivre les différents dossiers administratifs pour les 2 unités.


Vous aurez en charge les activités suivantes similaires pour les deux unités :

  • Traiter le courrier papier et électronique, saisir/mettre en forme et rédiger des courriers classiques, notes, comptes rendus, etc
  • Traiter et suivre les achats (bons de commandes) en lien avec les différents fournisseurs et services administratifs et financiers (responsabilité ou en appui en fonction des unités)
  • Organiser et gérer les déplacements, missions des salariés (de l'ordre de mission à la liquidation des notes de frais) notamment dans le cadre de projets nationaux, européens et internationaux
  • Gérer les accueillis : de la création des dossiers d'accueil jusqu'à leur arrivée (stagiaires, doctorants, partenaires et personnels accueillis) en lien avec les services d'appui
  • Organiser la logistique d'événements : conférence, séminaire, en lien avec les projets de l'unité
  • Participer à la réalisation de divers rapports dont des rapports d'activités avec les porteurs de projet : mise en page, compilation de documents, etc.
  • Mettre à jour les procédures administratives
  • Gérer l'espace partagé Alfresco et mettre à jour le site web


Le candidat

PROFIL SOUHAITÉ


Bac +2/+3 ou expérience équivalente d'assistant.e administratif.ve.


Une première expérience professionnelle, dans le milieu de la recherche ou dans une entreprise ouverte vers l'international souhaitée.


Savoir-faire :

  • Maîtriser les outils de bureautique et informatiques (Pack office, messagerie, outils de visio, plateforme collaborative). Intérêt pour les nouvelles technologies et monde digital apprécié (réseaux sociaux et site web unités)
  • Mettre en oeuvre et respecter les procédures administratives
  • Savoir gérer différents dossiers administratifs (accueil, suivi gestion financière, gestion des missions, etc.)
  • Avoir une bonne expression écrite en français
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Avoir des notions en gestion financière
  • Maîtrise de l'anglais souhaité (écrit et oral) pour interagir avec les partenaires anglophones


Savoir-être :

  • Goût du travail en équipe/en réseau
  • Être organisé.e et rigoureux.se dans la réalisation de ses activités
  • Bon sens du relationnel : à l'écoute des différents interlocuteurs internes et externes
  • Flexibilité requise pour travailler dans deux équipes différentes
  • Savoir travailler avec des partenaires d'horizon et de culture différente


Contraintes du poste


Travail sur écran + 4 h


Station debout / assise prolongée


Poste ouvert aux


Non Cadre


Salaire base France, hors indemnités d'expatriation le cas échéant


24-36 K€


Localisation du poste


France


Précision sur la localisation (DR, ville)


montpellier


DESCRIPTION COMPLÉMENTAIRE DE LA FUTURE AFFECTATION


Lieu de rattachement


Métropole


Demandeur


Renseignements sur le poste - Prénom


David


Renseignements sur le poste - Nom


Berthier


Renseignements sur le poste - Email


Via Isarta


Entité de rattachement

Le Cirad (Centre de Coopération Internationale en Recherche Agronomique pour le Développement) produit et transmet de nouvelles connaissances pour accompagner l'innovation et le développement agricole dans les pays du Sud avec ses partenaires.

Il a pour objectif prioritaire de bâtir une agriculture durable des régions tropicales et méditerranéennes, adaptée aux changements climatiques, capable de nourrir 10 milliards d'êtres humains en 2050, tout en préservant l'environnement.


En savoir plus sur le Cirad : www.cirad.fr


Référence

HP-BIOS-INTERTRYP-2022-06-CDI-6419

Date de fin de diffusion

06/07/2022

Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société CIRAD.