Trouver un emploi en Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans l'industrie, le BTP et le nucléaire un(e) assitant(e) d'agence sur Carquefou. 

! Mission longue !

Durant cette mission, vous serez rattaché(e) au directeur d'agence et vous aurez en charge :


Accueil : téléphonique, physique, traitement des mails et du courrier
Gestion administrative du personnel : tenir le registre du personnel, gérer les contrats intérimaires, vérifier et saisir les éléments de paye, suivre les absences...
Formation : suivre le besoin en formation des collaborateurs de l'agence, Tenir à jour les titres d'habilitations ...
Facturation : Etablir la facturation, mettre sous pli et envoyer les factures, enregistrer les règlements, vérifier, relancer
Achats : saisir les bons de commandes et les factures, contrôle de conformité
Planning : Etablir le planning de nos 8 Chauffeurs / Grutiers en fonction des aléas et des besoins clients

Vous êtes diplômé(e) d'une filière administrative (CAP, Bac Pro/ BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI...) et vous justifiez idéalement d'une première expérience récente de la fonction d'Assistant(e) acquise dans des sociétés de services à l'Industrie et/ou au Bâtiment.

Vos atouts ? Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et vous disposez d'une aisance relationnelle téléphonique et physique. 

Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez pas à postuler !