Trouver un emploi en Occitanie

Au cœur de la direction des Ressources Humaines et en appui de la responsable des relations sociales (RRS), l'assistant(e) contribue à l'animation du dialogue social au sein de l'établissement et s'assure de la conformité légale et réglementaire de l'établissement en matière de droit social. Pour cela, l'alternant sera amené principalement à réaliser les missions suivantes : Piloter la dynamique sociale et anime le dialogue social : - Aider la RRS à réaliser les remontées sociales : remontées, analyses, traitement et communication des informations de l’environnement social - Réaliser le suivi et l’analyse des tableaux de bord des Relations Sociales : DCI, dossiers disciplinaires, mandats et crédit d’heures, … Appui à la préparation des instances de représentations du personnel (IRP) : - Aide à la mise en qualité des IRP - Préparer la tenue des instances de l’établissement et du périmètre de la zone de production - Porter assistance et appui en matière de réglementation relative aux IRP Applique le droit syndical et les garanties disciplinaires : - Gérer les modalités pratiques : convocation, HIS, locaux syndicaux, panneaux syndicaux, … - Gérer les congés de formation économique, sociale et syndicale et les formations SSCT des représentants du personnel de l’établissement - Gérer les absences du conseiller prud’homal de l’établissement : formations et exercices des fonctions prud’homales - S’assurer du respect des obligations légales en matière de droit disciplinaire Veille, informe et conseille en matière de droit social : - Suivre l’évolution du Code du travail et de la jurisprudence - Contrôler avec la RRS la validité d’un préavis, d’une DCI ou de toute autre demande Piloter et mettre en qualité les réunions d'expression des salariés : - S’assurer du bon fonctionnement des réunions d’expressions des salariés - Contribuer à l’atteinte de l’objectif des managers sur le taux de participation des agents à une réunion d’équipe - Participer au déploiement national et à l’évolution du SharePoint « Expression des salariés » Piloter le suivi des visites médicales (en binôme avec la RRS) : - Programmer les visites médicales du travail et des visites d’aptitude sécurité -S’assurer du suivi des périodicités de renouvellement des visites pour les agents concernés - Réalisation et suivi des tableaux de bord Participer à la mise en qualité du suivi de l'absentéisme (en lien avec la RRH) : - Réaliser les tableaux de bord de l’absentéisme sur l’établissement - Analyse de l’absentéisme Elections professionnelle : - Aider la RRS dans le pilotage des élections professionnelles : préparation, affichages obligatoires, déroulement des élections, … - Réaliser les cartes 18A pour les représentants du personnel élus et désignés Rapport professionnel annuel (RPA) : - S’assure de la réalisation des RPA - Saisie les RPA Participer à l'élaboration du bila social : - S’assurer du respect des délais - Recueillir et compiler les données - Analyse du bilan de l’année N-1 et l’année en cours Aide à la mise en place d'actions QVT : - Analyse des irritants remontés lors des RPA et des réunions d’expression des salariés - Réaliser un tableau de bord sur les irritants et s’assure de leur traitement (DUO, RDUO, COSEC, …) Aider à la préparation du COPIL QVT en fonction des éléments récoltés Assurer la gestion administrative des accidents du travail

Nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e) et curieux(se) de découvrir un nouvel environnement professionnel. Vous préparez un master en Ressources Humaines d'une durée de 24 mois et vous avez déjà eu une expérience dans le domaine professionnel RH (stage/alternance). Votre dynamisme, vos qualités relationnelles vous permettent de vous adapter au sein d'une nouvelle équipe. Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(euse) et vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité. vous maîtrisez les outils de bureautiques (pack office)