Assistant(e) polyvalent(e) (h/f) - Toulouse

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : GE Compétences Plus

Localisation : Toulouse (31)

Lieu de travail : Toulouse

Type de contrat : CDI

Niveau de formation : Bac+5 et +

Expérience : 5 à 10 ans

Référence : ELR/080920/68

Cette offre n'est plus valable.

Assistant(e) polyvalent(e) (h/f)

CDI Toulouse Services aux entreprises 08-09-2020

L'entreprise

Le GE Compétences Plus recrute un(e) assistant(e) polyvalent(e) (H/F) chez plusieurs de ses adhérents.

Compétences Plus est un Groupement d'Employeurs spécialisé en fonctions supports et transverses dans les domaines de l’innovation, hautes technologies, numérique, biotechnologies et santé. Notre mission est de faciliter l'accès aux start-up, TPE, PME, pôles de compétitivité, à des compétences spécifiques dans le cadre d'une mise à disposition de salariés du Groupement. Nous accompagnons nos Adhérents dans leurs différents recrutements et plus particulièrement dans les recrutements à temps partagé à travers la mise à disposition.
Le temps partagé vous intéresse, vous partagez nos valeurs et vous souhaitez rejoindre l'équipe Compétences Plus.

Le GE Compétences Plus est adhérent du Centre de Ressources des Groupements d'Employeurs d'Occitanie qui a pour mission la création d'emplois durable par la mutualisation des besoins en ressources humaines.

Le poste

Vos missions principales seront les suivantes : Mission proposée : Vous serez mis à disposition au sein de plusieurs sociétés adhérentes. Vos missions seront les suivantes : - Suivi administratif des différents projets - Support administratif : saisie de courrier, création de documents et présentations, mise en forme, saisie dans le CRM, support à l’envoi de mailing - Gestion des appels - Accueil des visiteurs - Gestion du courrier et des factures - Gestion des voyages (hôtels, avions, train), salles de réunion, envoi des convocations, mise à jour de dossiers et courriers - Prendre des rdv pour le compte de la société - Faire le lien avec le cabinet comptable pour les éléments comptables et paye Poste : Diplôme BTS Assistante Manager ou Assistante de Gestion.• Expérience exigée : 4 ans minimum. Diplôme ou qualification : anglais obligatoire. Durée de travail hebdomadaire : 35 Heures Type de contrat : CDI Fourchette de salaire : 23-24 K€ Modalités de réponse : Cécile BREILHAT Directrice

Le candidat

Compétences techniques : • Maîtrise obligatoire des outils bureautiques (mailing, Excel, Word, Power Point…) • Connaissance CRM • Bonne aisance relationnelle et téléphonique Compétences comportementales : • Très bon relationnel • Proactivité • Capacité d'organisation et de planification • Rigueur et esprit de synthèse • Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles