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Détail de l'offre d'emploi Assistant(e) service formation et documentation (h/f) - HORIBA Medical

HORIBA Medical

Assistant(e) service formation et documentation (h/f)

HORIBA Medical

Grabels

L'entreprise

 
HORIBA Medical conçoit, fabrique et commercialise des automates d'analyse hématologique et de chimie clinique depuis 1983.

L'entreprise produit également ses propres réactifs pour l'hématologie et la chimie clinique depuis 1995. Aujourd'hui, les appareils de la société sont utilisés dans plus de 150 pays et 90% de la production est exportée.
Trois centres de production et deux centres de recherche sont répartis entre l'Europe, le Brésil et le Japon.
L'entreprise est une filiale du groupe japonais HORIBA. HORIBA emploie près de 590 personnes en France dont 550 travaillent à Montpellier sur près de 230 métiers différents

Le poste

Poste basé à Montpellier (CDI)

Rattaché(e) au Centre de Formation et Documentation, vous apportez votre soutien à son responsable ainsi qu’à son équipe sur l’ensemble des tâches administratives du service.

Missions :

Vous assurez l’organisation de la venue en formation des stagiaires : enregistrement des fiches de commandes, diffusion des plannings, édition des invitations, réservation d’hôtels et taxis, envoi des conventions de formation, préparation des salles de formation, suivi des demandes de remboursement de frais, gestion des factures et édition des certificats de stage, etc. Vous mettez à jour le logiciel de gestion du service de formation (création et modification des fichiers clients…).
Vous assumez les tâches administratives du responsable Formation et documentation et de son équipe (permanence téléphonique, suivi des approvisionnements, classement des documents formation, réalisation de supports formation, rédaction et traduction de courriers et notes en français et anglais, suivi des plannings, des factures, et des notes de frais…).
Vous participez au système qualité (suivi des documents, saisie des informations). Vous êtes en contact avec de nombreux acteurs internes et externes de HORIBA Medical.

Le candidat

Profil :

Doté(e) d’une formation supérieure en secrétariat / assistanat, vous justifiez d’une expérience confirmée à un poste similaire.
Réactif/ve et organisé(e), vous avez le sens des responsabilités et des priorités. Vous possédez des facilités relationnelles (écoute du client). L’environnement technique et le langage associé vous intéressent.
Vous maîtrisez l’anglais (oral et écrit) ainsi que les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Vous disposez de qualités rédactionnelles tant en français qu’en anglais.

Cette offre n'est plus valable depuis le 28-08-2021

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Résumé de l'offre

Assistant(e) service formation et documentation (h/f)

  • Entreprise : HORIBA Medical
  • Localisation : Hérault (34) - Grabels
  • Niveau de formation : Bac+3
  • Expérience : 2 à 5 ans
  • Type de contrat : CDI
  • Lieu de travail : Grabels
  • Durée de travail : 35 heures
  • Fonction : Communication, journalisme
  • Secteur : Industrie
  • Référence : ELR/290721/55
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