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Assistant / Assistante Technique – Spécialités Administration & Pédagogie

Prise de poste dès que possible.

En raison des congés annuels - l'analyse des candidatures ne démarrera qu'à partir du 18 août

Votre rôle : un maillon clé au cœur de l’organisation

Rattaché(e) à l’Adjointe de direction en charge de la Pédagogie, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement et le développement de l’établissement. En soutien à la direction, aux équipes pédagogiques et aux services supports, vous facilitez la circulation de l’information, veillez à la fluidité des processus administratifs et contribuez activement à l’accompagnement des apprenants.

Vous aimez quand ça bouge, et quand votre travail fait la différence ? Rejoignez une équipe engagée au service de la formation des jeunes dans les métiers du BTP.

Vos missions au quotidien : 

- Coordination administrative & gestion de l’information

• Rédiger courriers, notes, tableaux ou présentations avec clarté et efficacité.
• Organiser le classement, l’archivage, et assurer la traçabilité des documents.
• Gérer les demandes d’information internes et externes, orienter si besoin.
• Préparer les réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus).
• Suivre l’avancement des actions, relancer et garantir les échéances.
• Être le relais d’information fluide au sein de l’équipe.

- Appui aux activités pédagogiques et réglementaires

• Assurer le suivi administratif des CCF, examens, emplois du temps et formations réglementaires.
• Gérer les dossiers disciplinaires, les tests de positionnement et les échanges avec les employeurs.
• Élaborer tableaux de bord, statistiques, reporting, et proposer des améliorations de process.
• Participer à la gestion logistique et à l’optimisation du quotidien pédagogique.

- Communication et développement

• Participer à la promotion de l’apprentissage et des métiers.
• Contribuer à la communication externe et à la valorisation des actions du CFA.
• Encourager les bonnes pratiques et leur diffusion au sein du réseau BTP CFA.

Rémunération et avantages

- Rémunération mensuelle brute entre 1930 et 1950 euros selon l'expérience /

Rémunération sur 12,8 mois

- Transport en commun pris en charge à 75% par l'employeur
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 75% par l'employeur
- Epargne salariale

Pré requis

Le profil que nous recherchons

• Diplôme Bac+2 minimum en gestion, assistanat ou administration.
• Expérience confirmée (5 ans) en environnement polyvalent, idéalement en centre de formation ou PME.
• Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers.
• Sens du service, excellent relationnel, rigueur et autonomie.
• Capacité à gérer les priorités, à anticiper, et à s’adapter aux imprévus.
• Une connaissance du monde de l’apprentissage est un vrai plus.

Pourquoi rejoindre notre CFA ?

• Un environnement stimulant et humain, au service de la réussite des jeunes.
• Une équipe soudée, dynamique, qui valorise la coopération.
• Des missions variées, utiles.

Envie de rejoindre l’aventure ?
Envoyez votre CV et lettre de motivation