Le poste

ASSISTANT RECRUTEMENT DIGITAL F/H

Basé à notre siège de Montpellier Antigone (34), il s'agit d'assurer la gestion de candidats (diffusion offres d'emploi sur le web, accueil, rdv, suivi) et l'assistance commerciale et communication digitale d'un cabinet de conseil en Ressources humaines.

Relations candidats :
- Diffusion et gestion des offres d'emplois sur le site du FMI, Linkedin, Apec, Pole Emploi...,
- Gestion des rendez-vous avec les candidats en lien avec les agendas des consultants et clients
- Suivi des candidatures : téléphone et e-mail, gestion des visio-conférences (meet, skype, ...)
- Gestion des tests à réaliser,
- Gestion administrative et logistique des mises en relation consultants, clients et candidats.
- Gestion des candidatures spontanées,

Assistanat commercial et communication :
- Mise à jour de la base de données : recherche d'emails et numéros de téléphone,
- Diffusion de contenus sur internet : mailings, offres d'emploi, réseaux sociaux, ... (posts réguliers sur pages entreprise)
- Gestion des statistiques jobboards, assurer le suivi avec les différents partenaires pour optimiser la visibilité des offres d'emploi
- Assurer le support des formations et des webinars (via livestorm,...),
- Gestion d'évènements : préparation de salles, matériels, ...,
- Proposer et déployer la communication interne
- Veiller au bon fonctionnement des outils internes et à leur amélioration (site internet, intranet etc)
- Veille sur jobboards et réseaux sociaux professionnels pour sourcing

Assistanat administratif :
- Accueil téléphonique, physique, email, réseaux sociaux, ...
- Veille sur les thématiques recrutement et management
- Veille au bon fonctionnement du bureau : café, rangement, ...

Il s'agit d'un poste pivot avec un rythme soutenu et un contexte multitâche permanent.

Le candidat

De formation supérieure (Bac +4/5), vous justifiez d'une expérience à un poste d'assistant en prestations de services, idéalement dans les Ressources Humaines/Recrutement.

Une expérience dans le recrutement est un véritable atout.

Vous maitrisez les outils digitaux professionnels : outils collaboratifs (Gsuite Pro : gmail, drive, agenda, Meet, Chat interne, Forms...) ainsi que les réseaux sociaux professionnels (Pages entreprises Facebook, Linkedin, ...).

Vous devez posséder des qualités rédactionnelles.

Votre personnalité sera privilégiée par rapport à vos diplômes : réactivité, rigueur, avec un bon esprit d'analyse et de synthèse, un très bon contact relationnel et une grande discrétion.

Avec un esprit orienté dans la résolution de problèmes, vous savez rendre service en faisant avancer les projets.

Enfin, il est également attendu une grande capacité d'adaptation et anticipation, une force de proposition et une implication, notamment pour tout ce qui a trait à la gestion de projet.


IL EST PROPOSE :

- le titre d'ASSISTANT RECRUTEMENT DIGITAL,
- un CDI à pourvoir le lundi 15 juin 2020 (l'actuelle titulaire partant le 30 juin).