Trouver un emploi en Occitanie

Présence Verte Services recherche, pour la MAIA Orb Biterrois un/une assistant/secrétaire (H/F), en CDD pour intervenir en renfort sur quelques missions. Venez rejoindre notre équipe  composée de 5 personnes pour : MISSIONS Vous devrez collaborer avec le pilote et les gestionnaires de Cas, afin d'assurer des activités découlant de l'animation territoriale : organisation de concertations, d'études et de déploiement d'outils (portail www.personne-agees-herault.fr),  l'annuaire médico-social ou les assister sur des tâches découlant de la coordination de situations complexes. Pendant cette mission, vous interviendrez sur des activités spécifiques comme :  Le déploiement d'un répertoire complémentaire des ressources de chaque territoire MAIA,  La mise à jour de l'annuaire et référentiel missions du territoire MAIA Orb et Biterrois,  La mise à jour de la page MAIA Orb et biterrois sur le Portail web régional, La mise à jour du diagnostic territorial. Mais vous viendrez en renfort sur la gestion quotidienne du service :  Recevoir les appels téléphoniques sur le poste commun MAIA Informer et orienter les partenaires  Rédiger et traiter les courriers, courriels, dossiers ou documents Établir et suivre les commandes de fournitures de fonctionnement Organisation, préparation de réunion et assurer le suivi des réunions : prise de note et compte rendus Actualiser et mettre à jour des annuaires territoriaux Participer à l'évolution et l'alimentation du portail Internet Aider à la construction de documents, rapports et diagnostic  Recevoir et saisir les orientations en gestion de cas Créer et archiver les dossiers de suivis individuels 

  PROFIL ET COMPETENCES Connaissance les systèmes de Santé, sociaux et médico-sociaux autour de la personne âgée obligatoire Avoir des capacités rédactionnelles Avoir une bonne pratique de la prise de note  Avoir des capacités d'analyse Maitriser l'outil informatique : Pack Office ( Excel) et systèmes d'information... Nous recherchons une personne sachant travailler en équipe, qui sera faire preuve de rigueur et d'organisation tout en étant réactive et source de propositions. Bac à Bac +2 (Ex :  BTS SP3S ) Expérience exigée d'un an minimum sur un poste similaire, si possible dans le secteur médico-social. Bonne maitrîse des dispositifs de prise en charge des personnes âgées , au domicileSECTEUR GEOGRAPHIQUE Bureaux MAIA Orb et Biterrois, à Béziers   POSTE Type de contrat : CDD longue durée, mission de 6 mois minimum Date de début : dès que possible Durée hebdomadaire du contrat : temps partiel  , 28h semaine (prioritairement les mardis et jeudis, à voir) Salaire : à définir