Trouver un emploi en Occitanie

Nous cherchons un Chargé(e) Administration du personnel RH (H/F) pour rejoindre notre dynamique équipe RH, au sein du service en charge de l'ensemble des démarches administratives liées à la gestion des Ressources Humaines.

Vous serez en charge de la gestion opérationnelle RH depuis l’entrée jusqu’à la sortie des salariés. Vous répondrez également à l’ensemble des sollicitations des salariés et des managers sur les questions liées à la vie du salarié dans l’entreprise. 

Rattaché(e) au Responsable Paie, vous travaillerez de façon transverse avec les RH de proximité.  
 

Vos missions

1. Gestion opérationnelle du cycle de vie des employés :

• Collecte et vérification des documents liés à l’embauche, rédaction des contrats et avenants.
• Intégration des salariés dans le SIRH et mise à jour des données emploi, rémunération et hiérarchie.
• Suivi des périodes d’essai, évaluations, mobilités, et gestion des sorties administratives (STC, documents de fin de contrat).
• Garantie de la complétude des dossiers individuels, gestion des temps (absences, congés, maladie) et suivi des visites médicales et dossiers de prévoyance.

2. Consolidation et vérification des données de paie :

• Rassemblement des éléments variables de paie (heures, absences, primes, etc.).
• Vérification de l’exactitude des données saisies avant transmission.

3. Respect des échéances administratives et des obligations :

• Suivi des échéances clés (visites médicales, titres de séjour, mutuelles, périodes d’essai…).
• Contrôle de la conformité des dispenses mutuelle et respect des obligations sociales et réglementaires.

4. Support aux employés :

• Réponses de premier niveau sur la paie, les congés, les avantages, et les démarches administratives.
• Traitement des modifications de données personnelles et communication claire des politiques RH.

5. Collaboration transversale :

• Travail en lien étroit avec les HRBP pour répondre aux besoins opérationnels.
• Suivi administratif de la population apprentis en coordination avec l’entité dédiée.

Votre profil

• Diplômé(e) d'un Bac+2/3, vous disposez d'au moins 3 ans dans le domaine de l'administration du personnel
• Vous avez une expérience solide dans la collecte des EVP
• Vous maîtrisez des outils et processus propres aux opérations RH (SIRH, logiciels de paie)
• Vous avez une excellente connaissance des lois et réglementations en matière de droit du travail et de paie
• Vous savez contrôler un bulletin de salaire et Solde de tout compte
• Vous savez faire preuve d'humilité, et le sens du service est un de vos moteurs
• Vous êtes habituée à faire preuve de confidentialité
• Vous savez être rigoureux(se), exigent(e), méthodique et vous avez la capacité à respecter les délais.
• Vous avez une expérience dans un environnement impliquant un fort volume de demandes
• Vous êtes réactif et avez le sens du service
• Idéalement connaissance de Workday / Silae / outil de ticketing (Jira)

Votre aventure chez Studi se construira autour de valeurs communes qui font notre richesse :

• AUDACE : Try it! Shake it! Chez Studi nous sommes curieux, nous proposons de nouvelles solutions et sortons de notre zone de confort.
• ENERGIE: Go for it! Do It! Nous donnons le meilleur de nous-même pour avancer.
• SOLIDARITE: Share it! Nous favorisons la collaboration, l'entraide et la bienveillance.
• RESPONSABILITE: Own it! Nous assumons une mission qui a du sens : moderniser et démocratiser l’éducation.

Vous vous reconnaissez ?

Nous sommes impatient(e)s de vous rencontrer !

Et puis Studi c'est aussi...

 5 jours de fermeture rémunérés
Titres restaurants
Activités et offres organisées par notre CSE
Prime d'intéressement
Événements et soirées
De superbes nouveaux locaux de 10 000m2 avec salle de sport à Montpellier
Petit plus, vous pouvez bénéficier au cours de votre carrière de contenus de formation Studi!

Notre process de recrutement pour ce poste :

Un entretien avec notre Talent Acquisition Manager,

Un second entretien avec votre responsable

Un dernier entretien avec la HRBP de votre périmètre.

Adressez-nous votre candidature !

Type de contrat : CDI

Lieu : Montpellier (34 000)

Cette opportunité est ouverte aux personnes en situation de handicap.

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