Trouver un emploi en Occitanie

GESTIONNAIRE DE COPROPRIETES F/H

Intégré au sein du pôle Syndic de copropriété (8 personnes), le poste consiste à la prise en charge d'un portefeuille d'environ 35 copropriétés pour environ 1.100 lots.

Les missions principales sont d'assurer la gestion technique, administrative et juridique des dossiers, la préparation et l'animation des réunions de conseils syndicaux et des assemblées générales, le suivi des budgets et de la situation financière des copropriétés, des contentieux ainsi que des dossiers de sinistre.

Une assistante dédiée vous accompagnera dans vos missions.

A ce titre vous devrez notamment :

Sur le plan relationnel :
- Répondre aux demandes et réclamations courantes des copropriétaires.
- Réaliser des visites périodiques des immeubles gérés.
- Informer régulièrement le conseil syndical et les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de l'immeuble.
- Assurer les relations et le suivi des prestataires de services (sociétés de nettoyage, artisans, intervenants divers...).
- Manager le personnel (1 gardien sur le portefeuille actuel) des résidences, ou bien accompagner et contrôler les sociétés d'entretien.
- Veiller au respect du règlement de copropriété.


Sur le plan technique :
- Lancer les consultations et appels d'offres auprès des prestataires
- Commander les travaux dans le cadre de l'entretien courant et programmer ceux votés en assemblée générale.
- Contrôler le bon déroulement des travaux lancés jusqu'à leur réception.
- Demander et valider les devis de remise en état après sinistre, suivre et réceptionner des travaux, récupérer les indemnisations.


Sur le plan administratif /comptable :
- Prévoir et convoquer les assemblées générales et les conseils syndicaux, en assurer la conduite et la rédaction des comptes rendus.
- Suivre et contrôler les aspects comptables et financiers de la copropriété (appels de fonds, règlement des fournisseurs...) en lien avec la comptabilité.
- Établir et contrôler des budgets, vérifier les comptes, mettre en place et suivre les procédures de recouvrement de charges impayées.
- Déclarer les sinistres (dégâts des eaux, dégradations...) et suivre le traitement des dossiers par les assurances, participer aux réunions d'expertise.
- Négocier et souscrire les contrats d'entretien et d'assurance pour le compte de la copropriété.

De formation supérieure Bac+ 2/3 dans l'immobilier,, vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire.

Rigueur, autonomie, autorité naturelle sont des qualités qui vous définissent.
Vous dites ce que vous faites et faites ce que vous dites.

Vos capacités d'écoute, votre sens de l'organisation et de l'animation font de vous un collaborateur apprécié tant par son entreprise que par ses clients.

Vous êtes dynamique et flexible avec un excellent sens relationnel et vous vous adaptez à tous types d'interlocuteurs et de situations.

Vous êtes reconnu(e) aussi bien pour vos compétences administratives que pour vos connaissances techniques ainsi que pour votre capacité d'anticipation et votre polyvalence.

Très organisé(e), vous êtes stimulé(e) par un travail multitâche.

A l'aise avec l'outil informatique, vous possédez un bon sens des priorités ainsi que d'excellentes qualités rédactionnelles.

Votre excellent esprit d'analyse et de synthèse vous permet d'être réactif.



Il est proposé :

- Un titre de GESTIONNAIRE DE COPROPRIÉTÉ,
- Un CDI, statut CADRE, pas de travail le week end,
- Un salaire négociable pouvant atteindre 35 Keuros brut annuel sur 13 mois selon l'expérience,

- et surtout un challenge motivant : participer à l'essor continu d'un cabinet dynamique et indépendant.



Merci de postuler uniquement par le FLORIAN MANTIONE INSTITUT.

Les candidatures adressées au client du FLORIAN MANTIONE INSTITUT nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire.