Office manager en alternance (f/h) - Montpellier
Fonction : Secrétariat
Entreprise : STUDI
Localisation : Montpellier (34)
Lieu de travail : Montpellier
Type de contrat : Alternance
Référence : ELR/200624/54
Notre raison d'être
Studi est la grande école en ligne française : scale-up incontournable de l’edtech et leader sur son marché. Notre mission : accompagner chaque personne pour qu’elle puisse se réaliser professionnellement afin de s’épanouir dans sa vie.
Filiale Edtech de Galileo Global Education - 2ème groupe mondial de l’enseignement supérieur privé - Studi propose plus de 200 formations reconnues par l’État du niveau CAP au BAC+5.
Pour y parvenir, Studi accélère son développement en France et à l’international, et souhaite renforcer ses effectifs. Nous recrutons continuellement de nouveaux talents passionnés qui souhaitent grandir et prendre part à une belle aventure.
Let's join us !
Chez Studi, la rentrée peut se faire à tout moment de l'année, nous proposons une formation et un poste en alternance !
Vous recherchez une aventure académique et professionnelle exaltante ?! Prenez part à la révolution Digital Learning !
Nous sommes une entreprise jeune, dynamique, en pleine expansion avec de belles perspectives d'avenir. N'attendez plus, venez nous rencontrer !
Nous recherchons un Assistant de direction (F/H) pour rejoindre nos équipes, tout en suivant un Graduate Assistant de direction proposée par Studi !
Au sein de l'équipe, vous serez en charge de :
-
- Participer à la gestion comptable : notes de frais et saisie des factures sur le logiciel Mooncard.
- Gérer, classifier et archiver des documents juridiques de la société et des contrats.
- Assurer l’onboarding et l’offboarding des collaborateurs (envoi et retour matériel informatiques).
- Organiser des déplacements professionnels.
- Animer nos bureaux et organiser des événements de A à Z (petit-déjeuner d’arrivée de collaborateurs, repas d’équipe…).
- Permettre à toute l’équipe de travailler dans les meilleures conditions en s’assurant que les collaborateurs disposent de tout le matériel nécessaire (de la commande du café à la gestion des fournitures) et être le garant de la bonne tenue des locaux (rangement, entretien des open space..).
- Programmer des réunions et rendez-vous, gestion de l’agenda.
- Accueillir les visiteurs, traiter les appels extérieurs et les différentes correspondances.
- Gérer le courrier et le standard téléphonique.
- Titulaire d’un BAC, vous souhaitez préparer un Graduate Assistant de direction en contrat d’apprentissage chez STUDI.
- Vous êtes titulaire du Permis B ?
- Vous êtes passionné(e), curieux(se) et tu fuies la routine.
- Votre organisation, votre adaptabilité et votre flexibilité ainsi que votre capacité à collaborer et communiquer sont des atouts essentiels pour réussir cette mission.
Votre aventure chez Studi se construira autour de valeurs communes qui font notre richesse :
AUDACE : Try it! Shake it! Chez Studi nous sommes curieux, nous proposons de nouvelles solutions et sortons de notre zone de confort.
ENERGIE: Go for it! Do It! Nous donnons le meilleur de nous-même pour avancer.
SOLIDARITE: Share it! Nous favorisons la collaboration, l'entraide et la bienveillance.
RESPONSABILITE: Own it! Nous assumons une mission qui a du sens : moderniser et démocratiser l’éducation.
Vous vous reconnaissez ?
Nous sommes impatient(e)s de vous rencontrer !
Et puis Studi c'est aussi...
De superbes nouveaux locaux de 10 000m2
Une carte tickets restaurant SWILE
Une prime d’intéressement
Des jours de congé conventionnels
Un CE
Une charte de 2 jours de Télétravail par semaine
Une mutuelle et une prévoyance d’entreprise
Petit plus, vous pouvez bénéficier au cours de votre carrière de contenus de formation Studi!
Type de contrat : Alternance / Contrat d'apprentissage
Durée du contrat : 1 à 2 ans
Rémunération sur la base des dispositions légales, tickets restaurant, mutuelle
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
STUDI_SJ
Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société STUDI.
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