Trouver un emploi en Occitanie

En tant que secrétaire comptable H/F, en collaboration avec l’administrateur, au sein d’une équipe dynamique de 12 personnes et dans une ambiance conviviale, vous aurez pour missions :

La tenue de la comptabilité et l’aide à la gestion de la paie

. Traitement des factures, suivi et relance des clients.

. Saisie des écritures sur le logiciel « SAGE 50 » et lettrage des comptes.

. Classement des documents comptables.

. Préparation des éléments pour l’établissement des budgets prévisionnels, comptes de résultats, bilans et clôture comptable.

. Rapprochement bancaire, suivi des comptes bancaires, plans de trésorerie.

. Relations avec la banque et virements bancaires (salaires, frais, prestataires…).

. Préparation des éléments de paie, en lien avec l’administrateur.

. Déclarations URSSAF

Le secrétariat

. Standard téléphonique et relevé du courrier (boîte postale).

. Gestion et suivi des commandes : fournitures administratives, entretien des locaux, petit matériel, abonnements téléphoniques…

. Suivi des ordres de mission du personnel et gestion des frais.

. Suivi des plannings (congés payés, absences, déplacements…).

. Réservation des séjours des artistes ou des membres du comité technique d’acquisitions.

. Envoi des courriers d’acquisitions d’œuvres.

Ainsi que diverses contributions à l’activité générale (avec le reste de l’équipe)

. Contribution aux différents bilans d’activité, aux enquêtes et à tous les dossiers de demande de subvention ou de partenariat, en lien avec l’administrateur.

Référence de l'offre : lq5828fgz8

Titulaire d’un Bac+2, BTS en comptabilité-gestion ou équivalent, vous justifiez d’une expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les logiciels de comptabilité (la connaissance de « SAGE 50 » est un plus).

A l’aise avec l’environnement informatique Windows et Microsoft Office, vous connaissez bien Excel et Word.

Vous êtes une personne organisée et méthodique. Vous êtes capable de gérer les priorités, vous savez aussi travailler en équipe et faire preuve d’écoute.

N’attendez plus pour postuler !

Le process du recrutement :

Un premier entretien aura lieu avec une Consultante de chez  Potentiel Humain, qui recrute pour ce client et un second entretien aura lieu directement chez le client !