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MISSIONS:
En lien avec l'équipe, le·la Chargé·e de paie et d'administration assure la gestion de la paie et le suivi administratif de la structure et des projets :

Gestion sociale

• Préparer et réaliser les payes sur Spaiectacle (salarié·es permanents et intermittents)
• Effectuer les déclarations sociales, les transmettre aux organismes sociaux et effectuer les paiements
• Préparer les contrats de travail (CDI, CDDU, CDD, CDII)
• Etablir, enregistrer, classer toutes les déclarations : DPAE, numéro d’objet, déclarations de charges sociales
• Effectuer le paiement des salaires, éditer et transmettre les documents liés à la paie
• Editer des tableaux de bord et données sociales pour alimenter projections et demandes de subventions
• Assurer une veille sociale et législative
• Ecoute et conseils auprès des équipes salariées

Suivi administratif

• Mettre à jour le dossier partagé (relevé de comptes, déclarations à faire, déclarations réelles, archivage des années antérieures…)
• Gérer les dépenses courantes (loyer, fluides, fournisseurs...)
• Gérer les aides à l’emploi (Fonpeps)
• Effectuer la facturation et le suivi de la relation clients
• Etablir et suivre les contractualisations (cession, convention, coproduction, co-réalisations...)
• Effectuer les déclarations auprès des sociétés civiles et parafiscales : SACD, SACEM, CNM
• Effectuer la gestion des frais annexes (déplacements, perdiem...)
   

POSTE:

• Durée de travail hebdomadaire : 21 Heures. le temps de travail pourra être augmenté avec une mission complémentaire auprès d'un autre adhérent.
• Type de contrat : CDI
• Prise de poste: Novembre 2022
• Fourchette de salaire : Environ 1106 € brut mensuel
• (coefficient 280 – CCN ECLAT) + reprise d’ancienneté CCN

• Formation et expérience en gestion et administration
• Connaissance du secteur culturel en particulier du spectacle vivant et de son organisation
• Maîtrise des mécanismes de la paie et de leurs spécificités dans le spectacle vivant
• Connaissances de la législation sociale
• Maîtrise des logiciels de bureautique et du logiciel de paie Spaiectacle
• Qualités d’écoute et de communication
•  Autonomie d'actions et de décision
•  Rigueur, organisation
•  Goût du travail en équipe

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