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Détail de l'offre d'emploi Urgent assistant d'agence, spécialisé en planning (services à la personne) F - Présence Verte Services

Présence Verte Services

Urgent assistant d'agence, spécialisé en planning (services à la personne) F

Présence Verte Services

Montpellier

L'entreprise

Présence Verte Services est une association créée en 1966, spécialisée dans le service à domicile avec un savoir-faire reconnu. Nous sommes présents sur toutes les communes du département de l'Hérault.

Nous offrons un accompagnement personnalisé aux personnes âgées et/ou fragilisées mais aussi aux personnes en situation de handicap, en proposant une aide humaine et matérielle, grâce à notre panel de services.

Nos 3 grands pôles de services sont :


Le maintien à domicile
L’entretien de la maison
L’enfance

Le poste

Nous recherchons un/une Assistant d'agence spécialisée en planning ou assistant de secteur( H/F) dans l'aide à domicile, , pour venir en renfort travailler sur l'une de nos agences basée à Montpellier. 

L'objectif principal, sera d'aider les Responsables de secteur, dans la gestion quotidienne de l'agence.

1. Accueillir les prospects, les clients ;


Accueil physique et téléphonique des clients et salariés
Renseigner les prospects, clients et salariés
Aide à la gestion administrative de l'agence ( Télégestion, courrier, mail, préparation des dossiers clients...)


2. Organiser et gérer les interventions (planification)


 Rechercher les salariés disponibles en fonction de la prestation client et du contrat de travail du salarié ;
 Établir les plannings de travail des salariés et gérer les absences (prévisibles ou non) ;
 Suivre la modulation du temps de travail et effectuer les ajustements nécessaires ;
Contrôler et saisir les déplacements en fin de mois ( kms service, kms fin de mois)


 

Le candidat

Profil recherché:

Ce poste demande un réel sens de l'organisation, une excellente réactivité.

BAC  à Bac + 2 souhaité  (BTS SP3S / BTS ESF, Licence pro intervention sociale et gérontologie connaissance du public personnes agées).

Une première expérience dans la gestion de planning et l'assistanat d'agence ou de secteur serait un plus, dans l'aide à domicile, agence d'intérim ou secteur de service.

Maîtrise informatique : Excel, Word, internet

SECTEUR GEOGRAPHIQUE

Zone de Montpellier Est (zones rattachées à l'agence, zone Castelnau, zone Mauguio/Gde Motte, Lattes/Pérols)

POSTE

Type de contrat : CDD de Surcroit 3 mois, pérennisable  35h Hebdo 

Date début du contrat : au plus vite, jusqu'à mi Août minimum

Salaire : à partir de 1765 euros Brut / mensuel (pour un débutant), à voir selon ancienneté ou expérience

Nos + :


Formation en interne proposé: logiciel métier, +bases rh liées à la spécificité du secteur.

Cette offre n'est plus valable depuis le 02-06-2021

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Résumé de l'offre

Urgent assistant d'agence, spécialisé en planning (services à la personne) F

  • Entreprise : Présence Verte Services
  • Localisation : Montpellier
  • Type de contrat : CDD
  • Lieu de travail : Montpellier
  • Durée de contrat : 3 mois
  • Fonction : Responsable de secteur
  • Secteur : Services à la Personne
  • Référence : ELR/300421/76
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