Le poste

Nous recherchons un(e) secrétaire à temps partiel, pour notre SSIAD ( service de soins infirmier à domicile) de Agde/Florensac pouvant assurer les missions suivantes :


Assurer diverses tâches administratives
Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, mail...
Répondre aux demandes de renseignements, aux réclamations
Gérer les messages reçus en son absence (répondeur, main courante..)
Assurer le traitement des courriers et la rédaction des comptes rendus de réunions (classement, archivage)
Administrer les demandes de congés
Assurer la mise à jour de l'affichage obligatoire
Assister l'infirmier coordinateur dans certaines de ces activités


 


Assurer la préparation et gestion administrative de la paie du personnel du SSIAD
Création du dossier salarié, recueillir la signature des contrats de travail
Participer à la gestion du temps de travail du personnel
Elaborer les fiches de frais, et préparer les éléments variables de paie


 


Assurer la gestion administrative des soins infirmiers et de pédicuries des intervenants libéraux
Constituer le dossier administratif en conformité avec la convention signée
Centraliser les feuilles de soins, effectuer la saisie et déclencher le paiement des honoraires


 


Garantir la fiabilité des dossiers de soins
Réaliser les dossiers d'admission ainsi que les formalités de renouvellement
Centraliser les fiches individuelles des diagrammes de soins
Effectuer la saisie et le classement dans le dossier du patient
Suivre les échéanciers

Le candidat

De formation Bac à bac +2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an minimum, sur le même type de poste où vous avez démontré votre réactivité et votre sens des priorités.

Diplôme ou formation de secrétariat médical exigé


Vous savez respecter l'obligation de discrétion et le secret professionnel
Vous avez de la rigueur et le sens de l'organisation dans votre travail
Vous savez travailler avec des deadlines (répondre en temps et en heure aux sollicitations)
Vous avez un grand sens de l'adaptation et de la coopération (savoir travailler en équipe)


Maîtrise des outils bureautiques obligatoires: Excel, Word, internet, Apozem serait un plus

SECTEUR GEOGRAPHIQUE

 SSIAD de Florensac/Agde

POSTE

Type de contrat : CDD de remplacement à temps partiel (matin)

Date début du contrat : dès que possible

Salaire : à partir de 863€ brut mensuel pour un débutant , à voir selon ancienneté ou expérience