Excel - Perfectionnement en classe à distance - Certification TOSA à Montpellier

“Venez vous former sur Excel - Perfectionnement, chez AIT CONSULTANTS à Montpellier !“

Contact

Amandine CLAUZEL - Responsable commerciale : 04 67 13 45 45

Session

Session 1 : Du 10-06-2024 au 11-06-2024 - distance


Session 2 : Du 08-07-2024 au 09-07-2024 - distance


Résumé de la formation

Durée : 14 heures

Type de formation : Formation à distance

Lieu de la formation : Occitanie

Public : Tout utilisateur Excel désirant renforcer ses bases et se perfectionner. et salariés et demandeurs d'emploi.

Validation : Attestation

Financement(s) possible(s) :

  • Compte personnel de formation
  • Entreprise
  • OPCO
  • Pôle Emploi
  • Autofinancement

Domaine : Bureautique

Objectif de la formation

Se perfectionner dans la création de formules de calculs, aller plus loin avec les graphiques et les outils de gestion des listes de données. Maitriser la création des tableaux croisés dynamiques.

La formation est entièrement à distance en Visio-conférence avec le formateur, les sessions sont réparties sur 2 jours.

Formation éligible au Compte Personnel de Formation (CPF).

Programme de la formation

Rappels généraux sur l'environnement Excel

  • Manipulation des cellules, lignes, colonnes, feuilles
  • Rappel sur la notion de groupe de travail
  • Raccourcis clavier et astuces

Les Fonctions et outils conditionnels avancés

  • Rappels sur la fonction SI simple
  • Utilisation de la fonction SI avec conditions multiples (ET / OU)
  • Fonction SI avec imbrications multiples
  • Fonctions d'informations et de gestion d'erreurs (SIERREUR,
  • Estvide, Esterreur, Estna,…)
  • Rappels sur la mise en forme conditionnelle simple
  • Mise en forme conditionnelle avancée avec conditions multiples
  • Exemple d'utilisation d'un graphique Sparkline

Les Fonctions de calculs avancées

  • Utilisation des fonctions de recherche (RechercheV, Index-Equiv, RechercheX, Formuletexte,…)
  • Utilisation des fonctions Texte (Concatener, Gauche, Droite, Stxt,…)
  • Utilisation des fonctions Date (Datedif, Nb.jours.ouvrés,…)
  • Utilisation des fonctions de conversion (CNum, Dateval,…)

Gestion des protections et des liaisons

  • Contrôle de la saisie à l'aide de la validation de données
  • Options liées à la validation de données
  • Création de listes déroulantes de validation
  • Utilisation des cellules ou des plages nommées
  • Gestion des liaisons entre fichiers et entre feuilles de calculs
  • Affichage ou masquage des onglets
  • Protéger une feuille afin d'empêcher la saisie (totale ou partielle)
  • Protéger la structure de son classeur
  • Protéger son fichier
  • Masquer les formules de calculs

 

Les listes de données

  • Les prérequis pour manipuler des listes de données sans risque
  • Les astuces pour se déplacer / sélectionner rapidement
  • Figer les lignes et/ou les colonnes (figer les volets)
  • La mise sous forme de tableau
  • Tri simple d'une colonne selon son contenu (numérique, texte, date)
  • Tri selon la couleur
  • Tri à plusieurs clés (sur plusieurs colonnes)
  • Filtrer des données selon leur contenu ou leur mise en forme
  • Filtre personnalisé avec critères multiples
  • Ajout d'une ligne de totaux

Les Tableaux Croisés Dynamiques

  • Rôle et intérêt du tableau croisé dynamique
  • Choix de la source de données et des champs de base de données
  • Disposer des champs en ligne, colonne, filtre ou valeur
  • Synthétiser les données calculées (somme, moyenne, nombre…)
  • Pouvoir compter les valeurs distinctes
  • Tri des données dans le TCD
  • Développer / Réduire des champs
  • Création d'un graphique croisé dynamique
  • Actualisation des données d'un tableau / graphique croisé dynamique
  • Grouper / dissocier des données par valeur ou par date
  • Modifier l'affichage du résultat (% du général, différence par rapport)
  • Créer des segments pour cibler les données souhaitées
  • Créer des chronologies pour cibler les données souhaitées
  • Lier les segments à plusieurs tableaux croisés dynamiques
  • Créer des champs calculés
  • Générer des TCD individuels à partir d'un champ en filtre (page)
  • Mise en forme du TCD (mode plan, tabulaire, compactée)

Faciliter le travail collaboratif

  • Coéditer un classeur
  • L'enregistrement automatique
  • Les commentaires modernes

 

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Prérequis

Avoir suivi et mis en pratique le stage Excel niveau Base ou intermédiaire ou avoir les connaissances équivalentes.