Excel - Perfectionnement - Montpellier

“Venez vous former sur Excel chez AIT CONSULTANTS à Montpellier !“

Contact

Marie-Sylvie Nicolet : Responsable Pédagogique 04 67 13 45 45

Session

Session 1 : Du 28-02-2023 au 01-03-2023 - Montpellier


Session 2 : Du 28-03-2023 au 29-03-2023 - Montpellier


Session 3 : Du 27-04-2023 au 28-04-2023 - Montpellier


Résumé de la formation

Durée : 14 heures

Type de formation : Formation en centre

Lieu de la formation : Hérault - Montpellier

Public : Utilisateurs souhaitant maitriser Excel dans ses fonctions avancées

Validation : Attestation

Financement(s) possible(s) :

  • Compte personnel de formation
  • Entreprise
  • OPCO
  • Pôle Emploi
  • Autofinancement

Domaine : Bureautique

Objectif de la formation

• Savoir mettre en place des formules de calculs complexes et imbriquées (fonctions conditionnelles, fonctions texte,
• fonctions date, fonctions de recherche)
• Maitriser la gestion des bases de données avec les filtres, les filtres avancés, et les tableaux croisés dynamiques
• Optimiser son utilisation au quotidien d'Excel à l'aide des raccourcis claviers et des astuces diverses

Programme de la formation

RAPPELS GÉNÉRAUX SUR L'ENVIRONNEMENT EXCEL

  • Manipulation des cellules, lignes, colonnes, feuilles
  • Rappel sur la notion de groupe de travail
  • Raccourcis clavier et astuces

LES FONCTIONS ET OUTILS CONDITIONNELS AVANCÉS

  • Rappels sur la fonction SI simple - Fonction SI avec imbrications multiples
  • Utilisation de la fonction SI avec conditions multiples (ET / OU)
  • Fonctions d'informations et de gestion d'erreur (SIERREUR, Estvide, Esterreur, Estna,…)
  • Rappels sur la mise en forme conditionnelle simple - Mise en forme conditionnelle avancées avec conditions multiples
  • Exemple d'utilisation d'un graphique Sparkline

LES FONCTIONS DE CALCUL AVANCÉES

  • Utilisation des fonctions de recherche (RechercheV, Index-Equiv, RechercheX, Formuletexte,…)
  • Utilisation des fonctions Texte (Concatener, Gauche, Droite,Stxt,…)
  • Utilisation des fonctions Date (Datedif, Nb.jours.ouvrés,…)
  • Utilisation des fonctions de conversion (CNum, Dateval,…)

GESTION DES PROTECTIONS ET DES LIAISONS

  • Contrôle de la saisie à l'aide de la validation de données - Options liées à la validation de données
  • Création de listes déroulantes de validation
  • Utilisation des cellules ou des plages nommées
  • Gestion des liaisons entre fichiers et entre feuilles de calcul
  • Affichage ou masquage des onglets
  • Protéger une feuille afin d'empêcher la saisie (totale ou partielle) - Masquer les formules de calcul
  • Protéger la structure de son classeur - Protéger son fichier

LES LISTES DE DONNÉES

  • Les prérequis pour manipuler des listes de données sans risque
  • Les astuces pour se déplacer / sélectionner rapidement
  • Figer les lignes et/ou les colonnes (Figer les volets)
  • La mise sous forme de tableau
  • Tri simple d'une colonne selon son contenu (numérique, texte, date)
  • Tri selon la couleur
  • Tri à plusieurs clés (sur plusieurs colonnes)
  • Filtrer des données selon leur contenu ou leur mise en forme
  • Filtre personnalisé avec critères multiples
  • Ajout d'une ligne de totaux

LES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES

  • Rôle et intérêt du tableau croisé dynamique
  • Choix de la source de donnée et des champs de base de données
  • Disposer des champs en ligne, colonne, filtre ou valeur
  • Synthétiser les données calculées (somme, moyenne, nombre…)
  • Tri des données dans le TCD
  • Développer / Réduire des champs
  • Création d'un graphique croisé dynamique
  • Actualisation des données d'un tableau / graphique croisé dynamique
  • Grouper / dissocier des données par valeur ou par date
  • Modifier l'affichage du résultat (% du général, différence par
  • Créer des segments et des chronologies pour cibler les données souhaitées
  • Lier les segments à plusieurs tableaux croisés dynamiques
  • Créer des champs calculés
  • Mise en forme du TCD (mode plan, tabulaire, compactée)

FACILITER LE TRAVAIL COLLABORATIF (NOUVELLES VERSIONS)

  • Coéditer un classeur
  • L'enregistrement automatique
  • Les commentaires moderne

Prérequis

Bonne maitrise des fonctions de base d'Excel, être à
l'aise avec les fonctions de calculs classiques, la mise en
forme des cellules et la mise en page…